Coordinateur daeu et du secteur formation diplômante et qualifiante, référent handicap hf - sfca- université toulouse jean jaurès

1/ Conseiller, orienter, accompagner et communiquer auprès des publics DAEU et des partenaires :

•Accueillir les publics : accueil téléphonique et physique / Superviser la boîte mail générique

•Informer et orienter les candidats sur les dispositifs de formation professionnelle continue et les financements

•Gérer les relations avec les différents partenaires internes et externes

•Participer à la promotion du DAEU : journées portes ouvertes, salons, forums emploi formation, réunions d’information.

2/ Assurer la gestion administrative du DAEU :

•Assurer les tâches de gestion courantes (courriers, messageries, archivage numérique).

•Suivre les dossiers de financement des stagiaires et du FSE+

•Superviser la mise-à-jour des différentes plateformes : FCA manager, EDOF, Saghe, Kairos, Sigma, DEFI.

•Assurer le suivi des conventions de partenariat.

3/ Assurer la gestion des opérations de scolarité et des examens :

•En lien avec l’équipe pédagogique, définir et mettre en œuvre le calendrier des opérations de scolarité.

•Organiser les réunions d’information et de rentrée.

•Superviser les candidatures : paramétrage et suivi d'e-candidat,

•Suivre les entretiens de sélection, demande de dérogations et d'exonérations. Participer aux commissions des candidatures ForproSUP.

•Superviser les inscriptions (paramétrage FCA, suivi des IA et IP) et la stratégie de préventions et suivi des abandons et réclamations

•Accompagner les équipes pour le passage du SED vers la FOAD.

•Organiser les tests de niveau, du contrôle continu et des examens pour le DAEU : gérer le contrôle continu, réceptionner les devoirs du SED, les sessions d’examen, les PV de délibération, organisation de la remise des diplômes, saisie des notes.

•Recruter les étudiants vacataires pour la surveillance des examens.

•Superviser les évaluations pour les DU et diplômes nationaux : veiller au respect des procédures (Convocations, PV de jury, respect des conditions d'examens et des MCC, du nombre de jurys en fonction des certification RS et RNCP le cas échéant, report des notes dans Apogée, remise de diplômes

4/ Participer à la démarche d'amélioration continue des formations du secteur et du service :

•Proposer et coordonner des actions d'amélioration et de développement pour les formations du secteur.

•Participer au maintien et au développement des financements pour les formations (FSE+, Forprosup, marché).

•Coordonner des actions de simplification des procédures sur le secteur.

•Mettre à jour, envoyer et effectuer un suivi des enquêtes satisfactions à chaud et à froid du secteur. Exploitation des résultats puis archivage des résultats en GED. Vérifier la saisie des résultats sur les différentes plateforme : SIGMA et FSE+

•Superviser la saisie des heures enseignants dans SAGHE en accord avec le plan SAGHE, suivre les dossiers des enseignants,

•Assurer le suivi des OC et des dossiers de vacations et le suivi et la gestion de la saisie des heures enseignants.

•Assurer la mise en place de la procédure handicap en lien avec la DIVE, les responsables pédagogiques, les gestionnaires et les stagiaires concernés.

•Accompagner les équipes pour le passage du SED vers la FOAD.

•Organisation les tests de niveau, le contrôle continu et les examens pour le DAEU : gérer le contrôle continu, réceptionner les devoirs du SED, les sessions d’examen, les PV de délibération, organisation de la remise des diplômes, saisie des notes.

•Superviser les évaluations pour les DU et diplômes nationaux

Liste non exhaustive