Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
Coordonnateur d’administration générale- EPP008A - Code RMFP: ADM001
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Le titulaire du poste contribue à l’aide à la décision au bénéfice de la Direction Départementale des Territoires (DDT) des Yvelines dans les domaines des fonctions support relevant du SGCD.
Il consolide l’ensemble des éléments nécessaires à l’anticipation et au pilotage de la DDT, en lien avec tous les services du SGCD en charge de produire ses éléments.
Collaborateur de proximité et au service de la directrice de la DDT et ses adjoints., il est membre du CODIR. Il assure notamment :
-Articulation entre la direction, les services de la DDT et du SGCD sur l’ensemble des périmètres d’intervention;
-Animation du dialogue social (CSA et FS)
-Pilotage des effectifs et des campagnes RH (IFSE, CIA, avancements) pour les 3 ministères dont relève la DDT (écologie, agriculture, intérieur);
-Suivi des élections prof. en appui au BRH;
-Élaboration des subdélégations de signature;
-Élaboration et mise à jour du DUERP. avec l’assistant de prévention;
-Suivi et mise à jour du Plan de continuité de l’activité;
-Participation (et préparation) des CODIR de la DDT, des dialogues de gestion et autres sujets souhaités par la DDT et le SGCD;
-Appui à la transformation de l’action publique (appel à projet);
-Pilotage de la mise à jour du RI de la DDT et de l’affichage obligatoire.
Ces attributions peuvent faire l’objet d’évolution pour répondre à des besoins organisationnels et/ou à l’évolution des politiques publiques des 3 ministères dont relève la DDT.
Collaborateur auprès de la direction du SGCD
Le titulaire du poste sera amené en tant que de besoin à piloter, animer ou participer aux projets transverses du SGCD
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le SGC se compose de 6 bureaux ou services : le bureau des Ressources Humaines (BRH), le bureau de la logistique et du patrimoine (BLP), le bureau des Finances (BFI), le bureau du pilotage et de la performance (BPP), le Service Départemental d’Action Sociale (SDAS) et le Service Départemental du Numérique SDNUM.
Le bureau du pilotage et de la performance se compose de 2 pôles:
-le pôle performance
-le pôle coordination et pilotage
Le périmètre d’intervention du bureau porte sur la préfecture, les sous-préf. et les directions départementales interministérielles (DDI)
Composition et effectifs du service :
1 A chef de bureau et délégué à l’appui au pilotage DDETS
Pôle coordination et pilotage : 1 A chef de pôle et délégué à l’appui au pilotage DDPP + 1 A (délégué à l’appui au pilotage DDT, objet de cette fiche de poste)
Pôle performance : 1 A chef de pôle + 1 A
Liaisons hiérarchiques :
La responsable du bureau du pilotage et de la performance
La directrice et son adjoint du SGCD
Liaisons fonctionnelles :Placé sous l’autorité fonctionnelle de la directrice de la DDT
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