L'agence Solano Multitech Villefranche recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant logistique (H/F)
Missions :
- Assure l'accueil téléphonique et physique
- Gère le courrier (réception, distribution, préparation et envoi) dont le courrier externalisé
- Gère les mailings des documents/produits dans les bacs des clients (ciblages)
- Organise l'envoi des fournitures d'imprimerie (badges, cartes de visite, carnets d'ordonnances, etc.) vers les clients
- Gère les achats de frais généraux et fournitures de bureau et achats divers
- Gère l'envoi externalisé des factures (NEOPOST aujourd'hui et autres prestataires)
- Gère les tripartites (rapprochement, mise sous pli et envoi)
- Gère les réservations d'hôtels, les prêts de véhicules et déplacements des salariés (saisie des justificatifs dans KIMOCE ou tout autre outil utilisé)
- Participe à l'organisation des manifestations locales et événements (réunions du personnel, congrès régionaux) sur site en lien avec les autres services (aménagement de la salle/des espaces, achat de nourriture et éventuels consommables, )
- Coordonne l'enlèvement des déchets (piles, ampoules, déchets des imprimantes)
- Peut être amené(e) à effectuer tout travail de secrétariat (envoi de factures, rédaction de courriers) ou tâches diverses en lien avec le bon fonctionnement de l'établissement
- Remonte à son responsable toute information liée à son activité
- Effectue les missions déléguées par le responsable d'établissement
- Peut effectuer le relevé quotidien/hebdomadaire/mensuel des températures dans l'entrepôt et à l'intérieur des colis expédiés aux clients si besoin selon les règles et modalités en vigueur dans l'établissement
Conditions :
36h30 (heures supplémentaires majorées payées)
- Lundi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30
- Mardi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30
- Mercredi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h
- Jeudi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30
- Vendredi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h
(Une pause de 10 minutes (non rémunérées) est décomptée chaque matinée et chaque après-midi)
12.75€/heure
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