Groupe RIFSEEP : 2
Activités principales:
Le gestionnaire dialogue social et RPS assure en propre les missions suivantes:
- Secrétariat des instances (comités sociaux d’administration, formations spécialisées, dialogue social informel et interministériel):
Préparation des ordres du jour, envoi des convocations et des dossiers de séance (avec la contribution des autres bureaux, des DDI et des délégués d’appui au pilotage)
Prise de notes en séance, rédaction des PV, suivi de leur signature et diffusion en lien avec les délégués d’appui au pilotage
Suivi des actions à mettre en œuvre en fonction des souhaits des directeurs
- Droits syndicaux
Suivi des demandes adressées à l’administration et/ou sur leurs droits syndicaux
Calcul des droits de chaque organisation syndicale, gestion des décharges syndicales et des ASA des représentants du personnel
Veille juridique en droit syndical, conseil aux directions
Organisation des élections professionnelles.
Il participe également, en soutien au chef de bureau et en son absence, aux missions suivantes:
- Plans de prévention – RPS
Accompagnement méthodologique des assistants de prévention dans l’élaboration et la mise à jour des DUERP
Accompagnement et contribution à l’élaboration des plans de prévention des RPS
Préparation et suivi des cellules RPS
Réponse et suivi des signalements RPS en lien avec les acteurs de la prévention (assistants de prévention, assistantes sociales, etc.)
Participation aux enquêtes internes en cas de signalement RPS.
- Accompagnement des démarches QVT:
Appui méthodologique dans la mise en œuvre de diagnostics ou audits, en interneou par le biais d’un prestataire extérieur
- Animation du réseau des Assistants de prévention
Organisation de temps d’échanges, de la diffusion et la mutualisation d’information
Suivi des obligations réglementaires (ex: exercice d’évacuation incendie, désignation des équipiers d’évacuation)
- Gestion des évènements imprévus liés aux conditions de travail
Suivi des procédures DGI
Suivi des signalements aux RSST en lien avec les assistants de prévention
Il peut être par ailleurs amené à soutenir:
- le chef du bureau sur les dossiers et chantiers transversaux au SGCD,
- le gestionnaire de la Médecine de Prévention.
Il participe aussi à la vie et au fonctionnement du service.
Votre environnement professionnel :
Le secrétariat général commun assure les fonctions-supports pour le compte de la préfecture et des 3 directions départementales interministérielles : direction départementale des territoires, direction départementale de la protection des populations et direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités.
Placé sous l’autorité du préfet de l’Isère, assisté du secrétaire général de la préfecture, et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels, le SGC comprend environ 90 agents, répartis en 4 services en charge de l’ensemble des missions supports.
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