Manpower VERSAILLES recherche pour son client un Assistant de gestion administrative et de la direction (H/F) ? Gestion et optimisation d'agendas complexes
? Gestion/ organisation/ suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées
? Organisation d'évènements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, Road show,
séminaires..)
? Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports
de communication
? Réalisation de demandes d'Achats (SAP) et suivi jusqu'à la facturation
? Gestion de l'arrivée/départ des nouveaux collaborateurs (circuits d'arrivée/départ, accueil,
formation sur les outils et intégration)
? Gestion des notes de frais
? Veiller à la coordination entre les équipes, faire passer les messages clés
? Gestion d'imprévus et priorisation des demandes (équipe d'environ 1500 personnes)
? Gestion des commandes diverses (fournitures, matériel informatique?) Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre discrétion ? Vous disposez d'un bon
relationnel et êtes capable d'interagir avec un nombre important d'interlocuteurs ? Vous êtes bilingue
anglais?
Vous êtes dynamique, proactif(ve) et savez faire preuve d'anticipation et d'initiative ?
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous savez classer et gérer efficacement des dossiers et
informations diverses ?
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, des solutions ERP type SAP ou Oracle, des solutions de
gestion électronique des documents) ?
\n?Une partie communication interne sera également au cœur de la mission : rédaction de mailing list, mise à jour de l'intranet...
Excellente orthographe et appétence pour les outils digitaux requises.
Esprit d'équipe et communication seront des critères importants.
Maîtrise du pack office, SAP / CONCUR serait un plus.
Anglais obligatoire. (oral et écrit)
\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.