Chargé(e) de mission auprès de la direction générale

Détails de l'offre

Famille de métiers Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. A
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Contexte
La Direction Générale de la Commune de Ramonville Saint-Agne est composée d’une Directrice Générale des Services qui supervise les assemblées, la démocratie participative ainsi que les pôles supports (finances/marché, numérique, ressources humaines) et le pôle des services techniques et de l’urbanisme et d’une Directrice Générale Adjointe en charge de la cohésion sociale et des services à la population (pôle éducation, pôle restauration, pôle culture, pôle vie associative et sportive, guichet unique, police municipale, mission transition écologique et énergétique). Chaque pôle est piloté par un ou une directeur(ice).
En vue d’une absence temporaire de la Directrice Générale des Services à l’automne, l’intérim sera assuré par la Directrice Générale Adjointe. Dans ce cadre, un renfort est nécessaire auprès de la Direction Générale. Missions / conditions d'exercice Missions générales du poste
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous l’assistez et l’accompagnez dans le suivi des différents dossiers et la coordination des activités de la collectivité. Sur la première partie du contrat, vous serez également en lien avec la Directrice Générale des Services.
Vous serez notamment impliqué(e), en lien avec la chargée de mission démocratie participative et le guichet unique, dans le projet de refonte de la gestion de la relation citoyenne qui nécessite de revoir le circuit de réponses aux usagers et d’uniformiser les règles en fonction des canaux de sollicitation (mail, courriers, GRC).
Vous serez amené(e) à contribuer aux évènements et groupes de travail internes à la collectivité concourant à la mise en œuvre du projet d’administration et notamment à la réflexion concernant la lutte contre les violences sexistes et sexuelles (journée de sensibilisation, outils, partenaires …).
Vous viendrez également en soutien du Chef de police municipale pour finaliser le Plan Communal de Sauvegarde de la commune.
Vous pourrez être amené(e) à venir en soutien ponctuel des pôles pour des missions spécifiques.
Vous assisterez aux comités de directions et aux revues de projet et en assurerez le suivi et les comptes-rendus.
Positionné(e)auprès de la Direction Générale, il est attendu de vous une absolue discrétion professionnelle, la capacité de travailler en autonomie, de solliciter des précisions ou arbitrages et de faire des propositions. Vous serez amené(e) à appréhender une grande diversité de thématiques et de sujets et à interagir avec des nombreux interlocuteurs, aussi une bonne capacité d’analyse et de synthèse ainsi qu’une intelligence émotionnelle et situationnelle vous seront utiles dans l’exercice de vos missions. Enfin, d’excellentes qualités rédactionnelles sont requises pour le poste.
Activités
•Rédaction des comptes rendus, courriers, notes de synthèse, documents administratifs
•Suivi d’études et lien avec des prestataires extérieurs
•Suivi de projets, appui ponctuel des pôles
•Participation à la refonte de la GRC, rédaction de réponses aux usagers
•Finalisation de la rédaction et de la mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde, lien avec le Sicoval qui met en œuvre la PCIS, étude de l’opportunité de se doter d’outils prédictifs sur les risques naturels et d’outils d’alerte à la population
•Participation aux comités de direction, comité de direction élargis et aux revues de projet
•Organisation et convocation de réunions Profils recherchés Profil souhaité
•Titulaire d’un Bac+5, administration et gestion des collectivités territoriales, Institut d’Etudes Politiques
Exigences et qualités requises

Compétences requises pour le poste

•Connaissance générale du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement territorial
•Maitrise des compétences d’une commune et du cadre juridique et financier général applicable aux communes
•Excellentes qualités rédactionnelles

Qualités requises pour le poste
•Absolue discrétion professionnelle
•Esprit d’analyse et de synthèse
•Autonomie
•Force de proposition
•Intelligence relationnelle et émotionnelle

Conditions du poste

•Amplitude horaires maximale de travail : 8h – 18h
•Réunions ponctuelles en soirée possibles
•Temps de travail hebdomadaire de 35h40 avec la possibilité de répartir la semaine de travail sur 4,5 jours ou 5 jours.
•Télétravail ponctuel possible en fonction des projets et des besoins de la Direction Générale
•Prestations sociales : restaurant inter-entreprise (tarifs avantageux), prise en charge mobilité douce, participation employeur à la mutuelle, prestations Sociales et Culturelles.