Chargé d'évènementiel et du protocole (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Communication > Stratégies de communication Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Chargé d'évènementiel et du protocole (H/F) Missions / conditions d'exercice * Organisation d'événements, en tant que pilote et référent, en lien avec le Cabinet du Maire
* Encadrement d'une équipe de deux agents. Définition d'une méthodologie en lien avec le Cabinet du Maire et la Direction, suivi des dossiers et des demandes, reporting auprès de la Direction, suivi des arbitrages et orientations politiques.
* Coordination des Manifestations : suivi des réunions de préparations et supervision de leur organisation et déroulement
* Participation à l'organisation et mise en oeuvre du lieu de réception (aménagement du lieu, cocktail à mettre en place, personnel de service à briefer, sonorisation à prévoir, sécurité à prévoir le cas échéant, prise de contact avec les différents prestataires (équipe de production, fournisseurs divers, sono).


Le jour J de la Manifestation :
- Accueil et placement des personnalités selon l'ordre protocolaire
- Supervision de l'accueil le jour de la manifestation
- Veille du bon déroulement
- Être attentif et réactif aux demandes urgentes
- Prise de parole durant les événements et manifestations.
- Suivi de l'action et bilan Profils recherchés * Maîtrise des logiciels de bureautique
* Qualités organisationnelles et managériales
* Qualités rédactionnelles (recommandations, compte-rendu de réunions, bilans)
* Connaissance du fonctionnement des marchés publics
* Excellentes capacités rédactionnelles et orales
* Gestion du temps et des priorités, anticipation
* Autonomie, esprit d'initiative associés à du reporting
* Rigueur (repérages terrain, rétroplannings, briefs service édition, points à date, rédaction de compte-rendus de réunions, de bilans, gestion des budgets
* Créativité
* Solidarité avec l'équipe
* Connaissance de la culture des collectivités