Description :
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une auto-école, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions :
* Accueil physique et téléphonique des élèves et prospects
* Information sur les formations (Permis B, AAC, CS, AM, 125, A2, passerelle, etc.)
* Inscription des élèves et constitution des dossiers administratifs
* Gestion des réclamations et suivi de la satisfaction clients
* Gestion administrative
* Création, suivi et mise à jour des dossiers élèves
* Suivi des documents obligatoires (pièces d’identité, justificatifs, photos, attestations, etc.)
* Gestion des conventions, contrats et devis
* Classement et archivage physique et numérique
* Suivi des agréments, labels qualité, Qualiopi, CPF le cas échéant
* Planification et pédagogie
* Planification des leçons de conduite et de code
* Coordination avec les moniteurs
* Suivi des heures effectuées et restantes
* Inscription aux examens (code et conduite)
* Suivi des résultats et communication aux élèves
* Gestion comptable et financière
* Encaissement des règlements (espèces, CB, virements, chèques, CPF)
* Édition des factures et reçus
* Suivi des paiements, relances clients
* Tenue des tableaux de suivi financiers (chiffre d’affaires, règlements, soldes élèves)
* Préparation des éléments comptables pour l’expert-comptable
* Suivi des notes de frais et justificatifs
* Suivi des organismes et plateformes
* Gestion des relations avec l’ANTS, la préfecture, la DREETS
* Suivi des dossiers CPF et financeurs
* Mise à jour des plateformes pédagogiques et administratives
* Communication et image de l’auto-école
* Gestion des mails et courriers
* Participation à la communication (réseaux sociaux, affichage, documents commerciaux)
* Mise à jour des informations clients et supports internes
Profil :
* Organisation et rigueur administrative
* Aisance relationnelle et sens du service client
* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion auto-école
* Notions solides en comptabilité et gestion
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Formation administrative, gestion ou équivalent
* Expérience en auto-école fortement appréciée
* Autonomie et polyvalence
Poste basé à Riliuex-le-pape (69140) à pourvoir ASAP
Rémunération selon niveau d’études + âge !
Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ?
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