Office manager (h/f)

Start People, filiale du groupe international RECRUIT, recrute pour l'un de ses clients, cabinet d'experts comptables/commissaires aux comptes et experts judiciaires, un OFFICE MANAGER (H/F), pour un poste en CDI basé à Paris (08).Notre client a pour missiond'accompagner depuis 40 ans les entreprises dans leurs besoins d'assistance aux litiges, d'évaluation de préjudice et de sociétés, et d'audit légal.Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes:OFFICE MANAGER:Accueil des visiteursGestion des appels téléphoniques (18 lignes), du courrier (à dépouiller et distribuer) et des mailsGestion des réservations des2 salles de réunion (plannings à mettre à jour)Préparation des variables de paie: suivi des absences (CP, arrêts maladie...)Mise à jour des dossiers et du registre du personnelGestion des titres restaurantAffiliation / radiation des salariés à la mutuelle entrepriseRédaction, mise en forme de courriers / frappe de divers supportsTenue des fournitures et commandes de celles-ciOrganisation des déplacements, réceptionsPhotocopie, scan et classement de diverses communicationsRassemblement et timbrage du courrierGestion des factures fournisseurs et notes de fraisGestion des contrats d'alternance avec l'OPCOArchivageDéclarations d'activitéÉlaborations de divers supports (programmes pour colloques, badges, chevalets.)ASSISTANT(E) DE DIRECTION:Suivi des dossiers d'expertises judiciairesDéclarations de formations (CNCC)Remises de chèques en banqueRéinscriptions Cour d'appel de Paris et CAAPVRèglements des cotisations annuellesASSISTANT(E) COMPTABLE:Facturation : établissement des loyers des sous-locataires, suivi de la facturation sur Excel+ relances clientsSaisie comptable du cabinet+ 2 comptes BNC: achats, ventes, lettrage des comptes clients /fournisseurs, rapprochement bancairePréparation des déclarations de TVARémunérationB/an .Horaire 39h00 /semaine.Poste ouvert en CDIPrise de poste le 19 janvier