Directeur adjoint ressources (f/h) (nouvelle fenêtre)

Description de l'entité

La Région Normandie recrute un Directeur Adjoint Ressources au sein de la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV).

Rattachée à la DGA Formation, Culture, Jeunesse et Sport, la DFTLV met en œuvre les dispositifs de formation destinés aux demandeurs d’emploi et aux filières sanitaires et sociales. Elle accompagne chaque année près de 25 stagiaires et 10 élèves ou étudiants, pour un budget de M€.

Missions

Le Directeur adjoint Ressources a pour principales missions de :

1. Piloter la gestion administrative, financière et juridique des politiques publiques de la DFTLV ;
2. Superviser le versement des aides aux publics en formation (rémunérations, aides au permis, bourses, etc.) et les dispositifs d’accompagnement associés ;
3. Déployer le Fonds Social Européen + (FSE+) en lien avec la Direction Europe et International ;
4. Coordonner les systèmes d’information dédiés à la formation professionnelle continue et valoriser les données produites.

Il s’appuie sur trois services (administratif et financier, accompagnement des publics, fonds européens) représentant 39 agents, ainsi que trois collaborateurs directs.

Activités principales

Le Directeur adjoint Ressources encadre les trois Responsables de service et veille à :

5. Développer la transversalité avec les Services de la Direction Adjointe Formation et avec les autres Directions concernées par les thématiques « orientation / formation », notamment en favorisant le pilotage par projets ;
6. Intégrer les transitions à l’œuvre (écologique et numérique notamment) impactant l’organisation des fonctions Ressources et le sens des dispositifs mis en œuvre par la DFTLV ;
7. Anticiper les impacts budgétaires à court et moyen terme des décisions prises.

Il assure également :

8. La mise en œuvre du Fond Social Européen + (FSE+), en simplifiant les démarches pour les porteurs de projets et en sécurisant les procédures de paiement ;
9. Le suivi des évaluations relevant de son périmètre ;
10. L’interface avec les Directions ressources (finances, bâtiments, affaires juridiques, systèmes d’information) ;
11. La coordination de la préparation des dossiers pour la Commission Permanente et l’Assemblée Plénière ;
12. La direction des projets relatifs aux systèmes d’information et à la donnée (interopérabilité, pilotage, analyses, décision). Il encadre à ce titre le chargé de projets « coordination des SI » et la chargée de gestion « Indicateurs et outils de pilotage » ;
13. L’animation de la communauté des acteurs de la formation régionale et l’adaptation continue des procédures administratives, financières et numériques.

Profil

Connaissances attendues

14. Fonctionnement, environnement juridique et financier des collectivités territoriales ;
15. Techniques de conduite de projets et principes d’organisation des systèmes d’information ;
16. Enjeux de la formation professionnelle et des transitions (écologique, numérique) ;
17. Expérience managériale confirmée.

Compétences attendues

18. Management d’équipe et animation de réunions internes ou partenariales ;
19. Conduite de projets transversaux ;
20. Analyse et exploitation des données (Power BI) ;
21. Capacité à représenter la Région et à collaborer avec les partenaires ;
22. Excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse.

Savoirs faire relationnels attendus

23. Autonomie, anticipation et sens de l’organisation ;
24. Qualités relationnelles, diplomatie et discernement ;
25. Capacité à accompagner le changement, à fédérer et à innover ;
26. Réactivité et esprit d’analyse.

Conditions générales

Relations fonctionnelles

Relations internes : ensemble des Services de la DFTLV, Direction des Finances et de l’Appui au Pilotage, Direction de la Transformation et des Ressources Numériques, Direction des Bâtiments Régionaux, Services du Secrétariat Général, Direction Prospective Compétences Territoire et Apprentissage, Agence de l'Orientation, Cabinet, Elus régionaux

Relations externes : Délégation Générale à l'Emploi et à la Formation Professionnelle (DGEFP), Direction Régionale de l'Economie, de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DREETS), les prestataires de formation et leurs réseaux, France Travail, les Missions Locales, Régions de France

Spécificité du poste

27. Travail en bureau et dans les services ;
28. Direction bi-site, présence nécessaire entre 1 et 2 jours par semaine à Caen ;
29. Déplacements ponctuels sur l’ensemble du territoire normand ;
30. Permis B indispensable ;
31. Un diplôme minimum de niveau VI ou équivalant est requis.

Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité innovante qui favorise :

32. L’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle : horaires variables, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT par an, participation financière à la mobilité verte, offre de prestations de conciergerie, un restaurant administratif de qualité et des tarifs avantageux pour les loisirs.
33. Le management agile à travers des campus dédiés
34. La formation de ses agents tout au long de leur carrière dans le cadre d’un plan de formation novateur

Prêt à relever ce défi normand ? N’attendez plus et cliquez sur "postulez" ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie !

La Région Normandie s’engage en favorisant l’inclusion et la diversité. Les postes sont ouverts à tout candidat, sans distinction de genre, de sexe, d’origine, de nationalité ou de tout autre aspect lié à son identité, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap.

Conditions de recrutement

Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

!! Attention !! Les entretiens pour ce poste auront lieu le 17 ou 19 décembre. Des tests techniques pourraient être organisés lors du processus de recrutement.

Merci de joindre à votre candidature vos CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme