La Direction Organisation et Transformation est composé de 5 départements: IT Management Cybersécurité PCA Organisation Projet Client / ACRS Busines Implementation (BI) / Prise en charge (PEC) - Editique - e-mailing Au sein du département BI/PEC composé de 2 services vous interviendrez au sein du service Editique - e-mailing qui a en charge : Piloter l'ensemble des opérations des campagnes eMailing Maintenir le catalogue des avis à destination des investisseurs et des Corporate Pilotage des Travaux de Fin d'Année (TFA)en lien avec les Directions Opérationnelles Piloter la production des éditiques (demande Métier, TFA, convention d'ouverture de comptes titres) Assurer la gouvernance avec les fournisseurs sur les aspects «production» Gérer « PSEE » des fournisseurs d'éditique Vos missions principales seront: Maintenir le catalogue de prestations EditiqueCréation ou adaptation des maquettes Mise en ligne des nouveaux documents Gestion de la campagne des TFA en lien avec des prestatairesEnvoi des relevées de portefeuille, relevés de cessions, états individuels AGA etc Pour chaque campagneDéfinition du planning Adaptation de la maquette aux spécificités de l'émetteur Validation avec les clients des BAT/BAR Respect des délais réglementaires d'envoi des documents Contribuer à la campagne annuelle fiscalePréparation des relevés fiscaux Coordination avec les autres services pour valider les données Organisation des envois concertés avec le prestataire Gestion et routage des conventions d'ouverture de compte (COCT) pour les nouveaux investisseurs Envoi des lettres de bienvenue aux investisseurs Faire le lien avec nos prestataires pour les demandes de traductions Rédiger et maintenir à jour les procédures liées aux travaux d'Editique. Atout du poste: Les missions nécessitent de nombreuses interactions avec les équipes opérationnelles, IT et les commerciaux. Rem: 38-42K selon expérience Rem: 38-42K selon expérience Gestion de documentations, routage avec des prestataires d'Editique Gestion
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