Secrétaire général de l'iuis et de l'isantiq f/h

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche. Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€. Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions. CDD de 3 ans Missions et activités principales : En étroite interaction avec la direction de chacun de deux Instituts et sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de la Cellule de soutien aux structures de l'Alliance Sorbonne Université (ASU), le/la secrétaire général.e a pour mission d'assurer le pilotage, le suivi des activités (notamment des projets financés par chacun des deux instituts) et l'établissement des bilans d'activité des deux Instituts. La gestion financière des deux Instituts est gérée par la cellule de soutien aux structures de l'Alliance Sorbonne université dont dépendra le/la secrétaire général.e. Assister la direction de chaque Institut dans ses responsabilités scientifiques, administratives, d'animation et de valorisation Centraliser et tenir à disposition de la direction de chaque Institut une information complète et fiable pour faciliter la prise de décision et le pilotage de l'Institut Représenter chaque Institut auprès de ses différents partenaires, en particulier ses partenaires internes Participer au développement de nouveaux partenariats en interne et en externe à l'ASU et faire vivre les partenariats existants Piloter et assurer la bonne mise en oeuvre du plan d'action et des projets de chaque Institut Organiser, piloter et assurer le bon déroulement et le suivi des actions d'animation scientifique et de valorisation (écoles d'été, journées thématiques, colloques, conférences-concerts, concerts participatifs, professeurs invités, appels à projet internes, fête de la science, etc) Assister la direction de chaque Institut à la conception puis mettre en oeuvre et suivre les actions de formations innovantes à et par la recherche en coordination avec les UFR et départements de formation Organiser et coordonner les bilans d'activité de chacun des Instituts (consolidation de données, suivi d'indicateurs, faits marquants, bilans annuels, etc) Proposer et conduire une politique de communication en interne et en externe, en coordination avec la direction de la communication de Sorbonne Université Concevoir ou mettre en oeuvre les outils de communication (site web, réseaux sociaux, chaîne YouTube, lettre d'information…) en lien avec la direction de la communication de SU Contribuer à l'établissement du budget annuel de chaque Institut et assurer son exécution et son suivi en coordination avec les gestionnaires des services centraux et des laboratoires associés Assurer la conduite et la coordination des activités administratives et financières de chaque Institut Organiser et suivre les réunions des instances de gouvernance des deux Instituts telles que le Comité exécutif et le Conseil d'orientation stratégique : calendrier, convocation, ordre du jour, préparation des présentations, rédaction