Référent(e) expert copropriétés bailleur h/f

Une mission d’intérêt général !

Nous contribuons à l’amélioration des conditions de logement de nos locataires en apportant notre expertise de bailleur dans les décisions prises en faveur de nos copropriétés.

Dans le cadre d’un CDI, vous rejoindrez notre pole copropriétés composé de 8 personnesau sein de la DIR PACAC et apporterez votre expertise dans la gestion des copropriétés, en soutien aux équipes opérationnelles et aux gestionnaires de proximité.

En tant que Référent(e) Expert Copropriétés Bailleur, agir concrètement pour l’intérêt général…

C’est assurer,

o L’analyse des montages soumis au régime de la copropriété et/ou au régime des ASL/AFUL/ASG et l’installation d’un fonctionnement optimisé de la copropriété et de la relation avec le syndic:

- Emettre un avis sur le montage de l’organisation juridique, pour les mises en copropriété issue des ventes en lots, des maîtrises d’ouvrages directes, des VEFA…

- Piloter les consultations de désignation de syndic et/ou collaborer avec le syndic provisoire en vue d’installer un fonctionnement partenarial et de prévoir des contrats d’entretien et des honoraires efficients pour l’AG constitutive

- Centraliser, fiabiliser et actualiser pour chaque organisation juridique la base documentaire et la création des lots de copropriété, ASL, AFUL à destination d’une saisie par la Gestion Locative dans le Système d’Informations. (Suivi des lots, des clés de répartitions et des tantièmes)



o L’anticipation, la sécurisation et l’optimisation des engagements financiers et juridiques:

- Créer les engagements financiers dans le SI, réceptionner et contrôler l’ensemble des appels de fonds et les factures de régularisations annuelles avant la demande de mise en paiement par la Direction Financière

- Fiabiliser les besoins budgétaires, transmettre les actualisations aux services concernés et faire procéder à des analyses

- Analyser et émettre des recommandations pour toutes les décisions prises en Assemblées Générales

- Engager si nécessaire les actions judiciaires à l’égard de la copropriété ou du syndic



o La mise en œuvre d’une stratégie de gestion du portefeuille:

- Apporter des réponses de niveau 2 aux agences et autres services de la DIR et contribuer à la formation des équipes pour qu’elles maîtrisent le niveau 1

- Prioriser les copropriétés en fonction des enjeux et intérêts du bailleur et proposer une stratégie

- Référencer les syndics partenaires et organiser l’évaluation annuelle des syndics du portefeuille selon des critères de conformité, de qualité et de performance

- S’assurer du pilotage effectif des syndics par les agences

- Le reporting


C’est collaborer,

o Avec une grande variété d’interlocuteurs internes et externes(proximité, patrimoine, développement, charges, syndics…)en leur apportant expertise et soutien sur diversesproblématiques