Agent de gestion administrative (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du Directeur de la Petite Enfance, vous participez à la gestion administrative de 2 crèches et du futur Relais Petite Enfance des dossiers de la direction de la Petite Enfance et assurez le secrétariat du directeur. Missions / conditions d'exercice ·Gestion administrative :

-Traitement et suivi des attributions de places en crèche après Commissions d’attributions ;

-Suivi et mise à jour des dossiers des familles ;

-Gestion des contrats ;

-Traitement des courriels des familles ;

-Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique ;

-Recherche et diffusion d'informations ;

-Secrétariat : saisie informatique, gestion de l’agenda et du courrier, accueil physique et téléphonique.


·Gestion Budgétaire :

-Traitement des commandes mensuelles ;

-Suivi des bons de commande sur le logiciel CIRIL FINANCES ;

-Mise à jour du suivi budgétaire ;

-Traitement et paiement des factures fournisseurs. Profils recherchés -Expérience à un poste similaire souhaitée,

-Qualités rédactionnelles et relationnelles,

-Rigueur et sens de l’organisation, sens du service public

-Maîtrise des outils bureautiques ;

-Capacité d’adaptation rapide.