Morgan Philips Specialist Recruitment (anciennement Fyte) société du groupe Morgan Philips, est spécialisée dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement de talents en CDI, CDD et intérim. Nos consultants, experts par secteur et par fonction, assurent un accompagnement sur-mesure à chaque étape du processus de recrutement. Grâce à une approche qui combine l'expertise humaine et les innovations technologiques, nous aidons nos clients à identifier, attirer et sélectionner les meilleurs profils pour la réussite de leurs projets. Notre client, grand groupe leader, recherche un Assistant de Direction Générale bilingue F/H pour soutenir le N°2 du Groupe dans un environnement exigeant et international. Le poste requiert rigueur, gestion des priorités et compréhension des enjeux opérationnels. Missions principales Gestion exécutive & priorités - Suivi global de l'activité du CEO et de ses priorités.
- Gestion simultanée de tâches multiples et urgentes.
- Organisation de votre charge et de celle du CEO.
- Adaptation aux priorités changeantes et besoins des parties prenantes.
- Anticipation, proactivité, rôle de gatekeeper.
- Représentation professionnelle du CEO. Agenda, communication & interactions - Gestion proactive du calendrier et des e¿mails, y compris contraintes horaires.
- Point d'entrée interne/externe, incluant médias.
- Traitement des demandes médias.
- Travail étroit avec l'équipe du CEO et PAs internationaux.
- Interaction avec dirigeants monde.
- Développement d'un réseau interne pour faciliter l'exécution.
- Coordination avec l'entourage personnel du CEO sur demandes logistiques/sociales. Réunions, événements & déplacements - Organisation de discours, conférences et itinéraires complexes.
- Gestion technique des réunions virtuelles/hybrides.
- Organisation de déplacements internationaux.
- Coordination des réunions du Board et d'événements.
- Participation à l'organisation d'événements clients. Support administratif & documents - Création de supports pour le Leadership Board (PPT).
- Gestion notes de frais et timesheets.
- Manipulation d'informations sensibles en toute confidentialité.
- Mise en place de processus efficaces. Compétences & expérience * Expérience confirmée en assistanat de direction / top management, min 10 ans auprès d'une Direction Générale. * Excellente gestion des priorités, sens aigu de l'anticipation et réactivité. * Maîtrise des outils collaboratifs, du Pack Office et des environnements digitaux. * Excellentes qualités de communication orale et écrite. * Anglais bilingue obligatoire Qualités personnelles * Organisation impeccable, rigueur, sens du détail. * Diplomatie, confidentialité, professionnalisme. * Autonomie, adaptabilité, capacité à gérer l'urgence. * Sens du service, posture fiable et mature auprès de dirigeants. Conditions * CDI, poste basé à Paris 13ème * A pourvoir immédiatement * Rémunération 60-70kEUR selon profil * Environnement stimulant et structuré, avec forte exposition direction.
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