Nous recherchons une assistante de gestion (H/F) pour renforcer notre équipe. Véritable relais entre nos clients, nos fournisseurs et notre atelier de fabrication, vous aurez un rôle central dans le bon déroulement des opérations quotidiennes.
Vos missions principales :
1. Gestion commerciale et administrative des ventes :
- Saisir et traiter les commandes clients dans notre système de GPAO (idéalement Clipper)
- Lancer les ordres de fabrication et assurer leur bon suivi
- Gérer les délais
- Traiter les non-conformités
- Répondre aux demandes internes ou externes liées aux dossiers clients
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
2. Approvisionnement de l'atelier de fabrication
- Anticiper les besoins en matières premières et lancer les commandes fournisseurs
- Suivre les livraisons et gérer les niveaux de stock (éviter ruptures et surstock)
- Négocier les prix et les conditions avec les fournisseurs
- Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs
Profil recherché :
Compétences :
- Bonne maîtrise des outils informatiques (GPAO, Excel, pack Office)
- Aisance avec les chiffres
- Expérience souhaitée dans un poste similaire (gestion, approvisionnement, ADV.)
Qualités personnelles :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité et gestion des priorités
- Capacité à gérer les imprévus avec calme et efficacité
- Excellent relationnel et sens du service
Ce poste est évolutif et pourra s'enrichir de nouvelles missions en fonction de vos compétences, de votre implication et des besoins de l'entreprise.
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