Présentation du poste
Dans le cadre du développement de notre département de gestion locative, au sein de nos agences immobilières parisiennes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et Comptable spécialisé(e) en gestion locative.
Véritable pilier administratif et organisationnel de l’agence, vous occuperez un rôle central et hautement polyvalent, en lien constant avec la direction, les équipes commerciales, les propriétaires et les locataires.
Ce poste implique également une capacité à intervenir ponctuellement en remplacement de collaborateurs sur des missions opérationnelles auprès de la clientèle (états des lieux, visites, rendez-vous locataires/propriétaires).
Missions principales1. Gestion administrative & gestion locative
* Gestion administrative des dossiers de location (constitution, suivi, archivage)
* Rédaction et suivi des baux d’habitation (loi 1989, meublé, vide)
* Suivi des entrées et sorties locataires
* Gestion des états des lieux (préparation, coordination, contrôle)
* Traitement des demandes courantes des locataires et propriétaires
* Suivi des assurances, diagnostics, attestations et documents obligatoires
* Interface avec les prestataires (syndics, artisans, assureurs, fournisseurs)
2. Comptabilité gestion locative
* Saisie et suivi des encaissements loyers et charges
* Émission des quittances de loyers
* Gestion des régularisations de charges
* Suivi des impayés et relances locataires
* Préparation des comptes propriétaires
* Gestion des dépôts de garantie (encaissement, restitution)
* Préparation des éléments comptables en lien avec l’expert-comptable
* Suivi des honoraires de gestion et facturation
3. Relation clientèle & image de l’agence
* Accueil physique et téléphonique
* Relation de confiance avec les propriétaires et locataires
* Gestion des réclamations courantes avec diplomatie et professionnalisme
* Représentation de l’agence sur le terrain en cas de besoin
Profil recherchéFormation & expérience
* Formation en immobilier, gestion, comptabilité ou administration
* Expérience souhaitée en gestion locative ou en agence immobilière
* Bonne connaissance de la réglementation locative (souhaitée)
* Maîtrise d'outils informatiques comptables spécialisés en gestion locative (type SPI, SEPTEO) fortement appréciée
Compétences clés
* Forte polyvalence et adaptabilité
* Excellente organisation et rigueur administrative
* Aisance avec les chiffres et la comptabilité
* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion immobilière
* Autonomie et sens des priorités
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
* Compétences en anglais souhaitées
Savoir-être
* Sens du service client
* Bon relationnel et présentation soignée
* Réactivité et fiabilité
* Esprit d’équipe
* Capacité à travailler dans un environnement dynamique et exigeant
* Goût pour les missions variées et opérationnelles
Ce que nous offrons
* Un poste clé au sein d’agences parisiennes dynamiques
* Un environnement de travail stimulant et polyvalent
* Une réelle autonomie dans l’organisation du travail
* Une forte diversité de missions, mêlant administratif, comptabilité et terrain
* Rémunération selon profil et expérience
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