Assistant(e) administratif(ve) h/f – alternance (bts sam)

Présentation de l'établissement

Depuis 1989, IFCE accompagne les parcours en alternance en Alsace avec une ambition claire : sécuriser l'insertion professionnelle par une formation exigeante, humaine et ancrée dans le tissu économique local.

Implanté à Strasbourg, l'IFCE est un CFA à taille humaine, reconnu pour la qualité de son accompagnement et la proximité entretenue avec ses apprenants comme avec ses entreprises partenaires. Cette proximité est un choix pédagogique fort : suivi individualisé, disponibilité des équipes, dialogue constant avec les employeurs et réactivité face aux enjeux du terrain.

L'IFCE forme des profils opérationnels dans les domaines de la comptabilité, des ressources humaines, du commerce et du management, du Bac+2 au Bac+5. Les enseignements sont assurés par des professionnels en activité (experts-comptables, avocats, managers, spécialistes RH), sélectionnés pour leur expertise métier et leur capacité à transmettre des compétences directement mobilisables en entreprise.

En tant que CFA engagé sur son territoire, l'IFCE développe des partenariats durables avec les entreprises alsaciennes, afin de proposer des offres d'alternance cohérentes, sécurisées et en adéquation avec les besoins réels du marché de l'emploi régional.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un CFA de proximité en Alsace, reconnu pour la qualité de son accompagnement ;
• Un suivi individualisé tout au long du parcours en alternance ;
• Des formations professionnalisantes, en lien direct avec les attentes des entreprises ;
• Une intégration facilitée dans le tissu économique local ;
• Des ouvertures à l'international intégrées aux parcours (Montréal, New York, Tokyo), sans perdre l'ancrage territorial ;

Rejoindre l'IFCE, c'est faire le choix d'un parcours en alternance structuré, exigeant et humain, au sein d'un établissement qui place la réussite professionnelle durable au cœur de son projet !
Rejoignez une structure en pleine croissance en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) en alternance. Vous serez un acteur clé dans la gestion des tâches administratives et l'organisation des activités, tout en développant des compétences essentielles en lien avec votre BTS SAM.

Missions :
Gestion des documents
Saisir, classer et archiver les documents
Mettre à jour les bases de données
Assurer le suivi administratif des dossiers
Accueil et communication
Accueillir les visiteurs et gérer les appels
Répondre aux emails et demandes d'informations
Orienter les interlocuteurs
Organisation interne
Participer à la gestion des plannings
Organiser les réunions
Assurer la logistique administrative
Support aux équipes
Aider les différents services dans leurs tâches administratives
Suivre les commandes et les factures
Participer à des projets transverses
Rigueur et sens du détail
Aisance à l'oral et à l'écrit
Maîtrise des outils bureautiques
Polyvalence et adaptabilité
Esprit d'équipe
Modalités de l'alternance :
Localisation : Obernai (67)
Rythme : 2 jours en formation / 3 jours en entreprise
Contrat : Apprentissage ou professionnalisation
Rémunération : Selon la réglementation en vigueur
Formation :
Dans le cadre de cette alternance, vous préparez un BTS Support à l'Action Managériale (BTS SAM), diplôme d'État de niveau Bac+2. Cette formation vous permet d'acquérir des compétences solides en gestion administrative, communication et organisation, indispensables pour évoluer dans des fonctions support.