Assistant(e) commercial(e) export h/f

Créée en 1965 et située en Drôme provençale à Tulette, l'Union des Vignerons des Côtes du Rhône est dotée d'un fort ancrage territorial (union de 10 caves coopératives du sud de la Drôme et du nord du Vaucluse, 2 000 familles de vignerons, 12 000 hectares de vignoble, 110 salariés).
L'Union des Vignerons des Côtes du Rhône (UVCDR) est leader en France et à l'International dans la commercialisation de vins sur les AOC de la Vallée du Rhône. Dans le cadre de notre réorganisation, nous recrutons un(e) Assistant(e) Commercial(e) Export en CDI.
Vous souhaitez travailler dans une entreprise engagée dans une démarche de développement durable, une structure conviviale à taille humaine laissant à chacun la possibilité d'exprimer son potentiel et aspirez à rejoindre une équipe dynamique, rejoignez-nous ! »
Pour plus d'informations, rendez-vous sur notre site : Union des Vignerons des Côtes du Rhône - Accueil.
Au sein de l'Administration des Ventes (Commerce Export) et en étroite collaboration avec l'équipe Commerce Export, vos principales responsabilités et missions seront :
ADV : Gestion des flux, de la prise de commande à la facturation
En lien avec les services Supply Chain et Commerce Export, vous traitez et suivez les commandes de nos clients et les saisissez dans notre ERP. Vous constituez la documentation réglementaire et spécifique à chaque flux d'exportation (analyses, douanes, certificats sanitaires, certificats d'origine, autres documents) en lien avec les autorités compétentes et les prestataires concernés.
Tenue des stocks et gestion logistique
Vous analysez et contrôlez les stocks sur notre ERP afin de vous assurer de la disponibilité des stocks à la vente.
Assistanat commercial : suivi de clientèle
Vous créez et mettez à jour les comptes des clients ainsi que les conditions tarifaires nécessaires à la facturation, conformément aux négociations commerciales. Vous enregistrez et traitez chaque litige et pénalités. Vous intervenez en appui et soutien des commerciaux sur le terrain. Vous répondez aux appels d'offre de nos clients et gérez les demandes d'échantillons.
Profil :
Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure en commerce international. Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire acquise idéalement dans le secteur coopératif et/ou viticole. Vous maîtrisez l'anglais professionnel, voire une autre langue étrangère (Clientèle Europe et Monde).
Vous maitrisez les outils de bureautiques Microsoft (Excel, Word, PowerPoint) et avez déjà travaillé avec un ERP (Sage X3). Vous êtes doté d'un bon relationnel, vous avez le sens du service, de la confidentialité et avez un bon esprit d'équipe. La polyvalence, la rigueur, l'organisation, la gestion des priorités sont des qualités essentielles à ce poste.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération: 2 300,00€à2 500,00€par mois
Lieu du poste : Télétravail hybride (26790 Tulette)