Responsable administratif et financier / responsable administrative et financière (h/f)

PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION

Les agents de Roissy Pays de France sont les moteurs d’un territoire dynamique, au cœur des transitions. Acteurs passionnés, ils incarnent l’esprit de ce bassin de vie en pleine effervescence. Leur engagement fait de Roissy Pays de France un centre vivant, riche en opportunités.

Chaque jour, leurs actions renforcent un territoire où tout devient possible. Leur travail assure la cohésion d’un écosystème vibrant, où qualité de vie et diversité s’unissent pour offrir aux entreprises et habitants un avenir tourné vers l’excellence.

Ensemble, ils font rayonner ce territoire, sa capacité à transformer chaque projet en aventure ! Prêts à les rejoindre ?

DESCRIPTION DES MISSIONS

Le Responsable Administratif et Financier aura à charge de suivre l’exécution budgétaire de la direction, de préparer et suivre l’instruction des marchés publics et prendre en charge les demandes de subventions.

Assurer le management de l’équipe administrative et financière

- Encadrer hiérarchiquement les agents administratifs et financiers de la direction : fixer les objectifs individuels et collectifs, procéder à l’évaluation annuelle, promouvoir le développement des compétences techniques et managériales, suivre la gestion des congés et du temps de travail.
- Organiser, préparer animer et effectuer la synthèse des réunions.
- Assurer la gestion des entretiens professionnels des agents placés sous sa responsabilité.

Suivre la préparation et l’exécution budgétaire de la direction

- Suivi et contrôle de la préparation et de l’exécution budgétaire de la direction : Cadre, suivre et contrôler l’exécution budgétaire, harmoniser le fonctionnement des régies de recettes et d’avances de la direction, création de tableaux de bord ;
- Validation des bons de commande en lien avec la direction des finances ;
- Conception et mise en place d’outils de pilotage et de travail collaboratif.

Coordonner la gestion administrative de la direction

- Préparation, lancement, suivi et exécution des marchés publics à procédure adaptée et suivi et exécution des marchés élaborés par la direction de la commande publique. Création et suivi de tableaux de bord des marchés ;
- Supervision des délibérations et décisions pour les instances communautaires et suivi de leur exécution ;
- Suivi de l’instruction des conventions d’occupation des locaux et des baux ;
- Contrôle et suivi administratif et financier des différents actes administratifs (notamment contrats, conventions, baux, arrêtés) de la direction ;
- Préparation et suivi, en partenariat avec la gestionnaire administrative et financière, des dossiers de demande/versement de subventions ;
- Suivi de l’activité administrative et financière de la direction : élaboration et suivi financier et administratif des opérations ; mise en place d’outils visant à harmoniser, améliorer les politiques publiques menées par la direction ;
- Gestion des paramétrages des logiciels métiers ;
- Assurer le lien avec les partenaires internes indispensables au fonctionnement quotidien des établissements (DRH, Systèmes d’information et patrimoines, Commande Publique, Bâtiments…).

PROFIL RECHERCHÉ

Savoirs :
- Connaître l’environnement et le cadre juridique et financier des collectivités territoriales ;
- Connaître le cadre juridique relatif à la petite enfance et à l’accueil en collectivité (modes d’accueil, hygiène, sécurité, protection de l’enfance…) ;
- Connaître les règles juridiques de la commande publique ;
- Connaître les finances publiques locales ;
- Connaître le fonctionnement des instances communautaires ;
- Connaître les règles de demandes et de versement de subventions ;
- Maîtriser le fonctionnement et l’organisation d’un EPCI.

Savoir faire :
- Maitrise des logiciels de bureautique (notamment Word, Excel) ;
- Maitrise des logiciels CIRIL, MARCO, Actes Offices ;
- Management/encadrement et gestion d’équipe.

Savoir être :
- Rigueur ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Discrétion professionnelle ;
- Disponibilité ;
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe ;
- Esprit d’organisation et d’initiative ;
- Capacité d’adaptation et d’innovation.