Le Gestionnaire immobilier est responsable de la gestion d'un ou plusieurs biens immobiliers pour le compte de ses propriétaires afin de préserver et d'augmenter la valeur du patrimoine immobilier. Il/elle effectue la gestion juridique, administrative, technique et commerciale d'un portefeuille de biens immobiliers.
Son rôle est de gérer un portefeuille de biens immobiliers pour le compte des propriétaires (en fonction du mandat de gérance) sous la responsabilité du Responsable de Gestion et en conformité avec la législation en vigueur, afin de valoriser le patrimoine confié. À ce titre, il/elle a la responsabilité d'assurer :
La Gestion Locative et le support à la commercialisation
* Rédaction et négociation des baux en accord avec les directives transmises par le mandant
* Gestion locative des lots commerciaux et/ou d'habitation
* Réalisation des budgets OPEX, CAPEX, en collaboration avec les services concernés (technique, comptable)
* S'assurer de la bonne tenue des budgets
* Suivi des impayés et recouvrement des créances en relation avec la personne en charge du contentieux
* Préparer les réunions de reporting internes et y assister
* Assurer le reporting auprès du mandant selon le mandat de gestion, en respectant les délais et le formalisme requis
* Transmettre les lots vacants et anticiper la relocation en partenariat avec le service commercialisation, tout en proposant des améliorations ou remises en état des locaux
* Conseiller et recueillir les intentions de vote des propriétaires pour leur représentation aux Assemblées Générales
* Maintenir une relation régulière avec les mandants pour les informer de la gestion de leurs actifs (congés, valorisation du patrimoine, PV d'AG)
* Collaborer avec les prestataires (entreprises, conseils)
* Suivre les sinistres et garantir l'assurance des lots
* Veiller au bon quittancement de son portefeuille avant validation par le service comptable
La Gestion technique
* Assurer le suivi technique de l'entretien courant et des petites réparations
* Faire appel au gestionnaire technique et/ou au Directeur technique pour les sujets techniques plus importants et le suivi des CAPEX
* Collecter les données pour le décret tertiaire, organiser les passages des bureaux de contrôle, missionner les entreprises pour les levées de réserves suite aux contrôles réglementaires après accord de la Direction technique
* Gérer les entrées et sorties des locataires
* Saisir les contrats et valider les factures avec les outils logiciels
* Assurer la liaison entre locataires et entreprises intervenantes
Pour l'ensemble de sa mission, il/elle doit :
* Contribuer activement à la satisfaction des clients dans son domaine d'intervention
* Gérer efficacement la relation entre les différents acteurs (locataires, propriétaires, prestataires, collectivités locales)
Ce poste est basé à Boulogne-Billancourt, France.
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