Missions
Le/la chargé.e des formations initiales assure la mise en œuvre des actions de formation, en lien avec les responsables de formations initiales. Il/elle met en œuvre les processus, procédures et modes opératoires communs aux activités de formation, dans une démarche d’amélioration continue de l’organisation des formations.
Il/Elle sera plus particulièrement chargée de la gestion administrative et pédagogique de deux formations initiales portées au sein du département METIS, à savoir:
* La formation initiale statutaire des Pharmaciens inspecteurs de santé publique (PHISP)
* La formation initiale diplômante M2 Parcours METEORE
A ce titre, le/la chargé.e de formation se verra confier les missions suivantes :
Appui à la programmation pédagogique en lien avec le.s responsable.s de formation du département et des enseignants
* Administre les maquettes de formation dans le progiciel enseignement CURSUS
* Consolide et planifie les programmes dans le progiciel CURSUS
* Prépare et tient à jour les espaces CAMPUS (plateforme numérique d’apprentissage à de la formation), collecte et met à disposition les supports de formation
* Assure le suivi de la mise en œuvre des modalités de contrôle continu
* Réalise le suivi de la validation des heures d’enseignements réalisés
Gestion administrative des intervenants
* Assure l’accueil, la gestion et le suivi administratif des intervenants (convocation, gestion du déplacement, liens avec les services internes…)
* Saisit les informations demandées dans le progiciel enseignement CURSUS
Suivi des parcours apprenants
* Accueille et informe les apprenants avant et pendant la formation
* Accompagne l’inscription administrative des apprenants en lien avec les services supports (DIPSEA, CAMPUS) et réalise l’inscription pédagogique des apprenants (CURSUS)
* M2 METEORE:
o Assure le suivi de l’assiduité via les émargements quotidiens
o Assure le suivi des épreuves de contrôle continu
o Tient à jour la base de données alumni et diffuse les offres d’emploi
* FI PHISP:
o Assure le suivi de l’assiduité via les convocations et attestations hebdomadaires
o Assure le suivi de l’individualisation de parcours des apprenants
* Assure le suivi des conventions de stage et tient à jour les bases de données des lieux de stage
* Assure le suivi de l’évaluation de la satisfaction des apprenants
Gestion quotidienne et logistique des formations
* Prépare et assure les conditions matérielles et logistiques d’accueil des formations (salles et équipements, visioconférences, prestations, reprographies)
* Assure l’organisation logistique des jurys de fin de formation
* Aide à l’organisation d’évènements relatifs à la filière PHISP
Pilotage de la formation
* S’assure de la mise en œuvre et du respect des processus relatifs à la démarche d’amélioration de la qualité de l’école. A ce titre, il/elle fait le lien avec la coordinatrice de formation, collabore aux différents travaux de réflexion sur l’évolution des formations et propose des actions correctrices
* Assiste la coordinatrice pédagogique et les responsables de formation lors de la préparation d’audits ou de contrôle
* Organise la logistique des instances de pilotage et en rédige les comptes-rendus
* Contribue à l’élaboration du budget prévisionnel de la formation
Les missions pourraient évoluer en fonction des besoins de service.
Compétences requises
Savoirs :
* Une expérience en gestion des formations est un plus,
* Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, TEAMS)
* Savoir se former aux outils métiers indispensables aux activités (progiciels enseignement CURSUS, plateforme Moodle CAMPUS, Notilus, émargement…)
Savoir-faire :
* Organiser, hiérarchiser, anticiper l’activité
* Conduire plusieurs activités simultanément
* Travailler en équipe et avec plusieurs responsables fonctionnels
* Rédiger des documents administratifs
* Détecter les anomalies et alerter son N+1
Savoir être/qualités relationnelles :
* Sens des relations humaines (nombreuses interactions avec les apprenants, les enseignants, les maitres de stage, les intervenant.e.s…)
* Rigueur, curiosité professionnelle,
* Réactivité
* Sens de l’initiative et autonomie
* Discrétion professionnelle
Renseignements
Poste de catégorie B, vacant à temps plein, à pourvoir au 1er juillet 2026
Recrutement direct ou par détachement sur la base d’un contrat de droit public à durée déterminée de 3 ans renouvelable.
Si fonctionnaire : Groupe RIFSEEP B3, NBI: non
Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par e-mail : job-ref-vcmk60m317[at]emploi.beetween.com
Date limite d’envoi des candidatures: 6 mars 2026 (9h au plus tard)
Date des entretiens: 16 mars 2026 (après-midi)
Renseignements administratifs : drh-recrutement[at]ehesp.fr
Renseignements sur le poste: cecile.you[at]ehesp.fr
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