Le Mouton à 5 Pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client leur futur(e) Assistant administratif F/H, basé(e) à Marseille. Pourquoi rejoindre cette prairie ? Parce que tu veux travailler dans une entreprise solide, familiale et reconnue, sans pour autant renoncer à des projets variés et ambitieux. Notre client, c'est une PME marseillaise qui a plus de 100 ans d'existence, 60 collaborateurs, 20 M€ de chiffre d'affaires, et une vraie réputation dans le ravalement de façades et les travaux de peinture haut de gamme. En plein développement, ils cherchent aujourd'hui leur Assistant administratif Missions :. Accueil visiteurs et Standard téléphonique (tous les appels entrants et redirection) ; · Redirection des appels téléphoniques des artisans vers les conducteurs de travaux ; · Réception et envoi Courrier Maintenance Immobilière ; · Traitement des demandes / Bons de travaux et transmission aux conducteurs de travaux concernés ; · Réalisation des tâches administratives liées à l'activité de Maintenance Immobilière : demande d'agréments, collecte pièces/attestations sous-traitants ; · Etablissement et envoi des factures « au fil de l'eau » et date butoir le 5 du mois suivant ; · Transmission de la Facturation à la Comptabilité toutes les fins de semaine ; · Pointage hebdomadaire des factures sur les différentes plateformes avec action immédiate sur les rejets de factures ; · Appui administratif dans le cadre de la réponse aux différents appels d'offres 30 à 39 k
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