Coordinateur de programme h/f

Fondée en 1906, l'EDHEC est aujourd'hui l'une des 10 meilleures écoles de commerce en Europe.

Basée à Lille, Nice, Paris, Londres et Singapour, et comptant plus de 90 nationalités sur ses campus, l'EDHEC est une école entièrement internationale directement connectée au monde de l'entreprise.

Avec plus de 60 000 diplômés dans 143 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d'un monde en pleine évolution.

Forte de ses valeurs fondamentales d'excellence, d'innovation et d'esprit d'entreprise, l'EDHEC a développé un modèle stratégique fondé sur une recherche réellement utile à la société, aux entreprises et aux étudiants.

Cette culture s'illustre notamment dans les travaux de l'EDHEC-Risk Climate Impact Institute, de l'EDHEC NewGen Talent Centre, de l'EDHEC infrastructure & private assets Institute ou encore de la récente chaire Management in Innovative Health.

L'École fonctionne comme un véritable laboratoire d'idées et joue un rôle de pionnier dans le domaine de l'éducation numérique via EDHEC Online, la première plateforme de formation diplômante entièrement en ligne.

Ces différentes composantes font de l'EDHEC un centre de connaissances, d'expériences et de diversité, destiné à préparer les nouvelles générations de managers à exceller dans un monde en pleine mutation. L'EDHEC en chiffres :

- 9 400 étudiants en formation académique

- Plus de 20 programmes diplômants allant du Bachelor au PhD

- 175 professeurs et chercheurs

- 13 centres et chaires de recherche spécialisés A propos d'EDHEC Online

Nous sommes à la recherche d'une personne pour renforcer notre équipe de Coordination de Programme.

Notre entité, EDHEC Online, délivre des formations diplômantes en ligne, alliant la force d'une grande école à la flexibilité de la formation à distance.

Le/la candidat(e) recherché(e) rejoindra notre équipe Delivery en tant que coordinateur(trice) inter-programmes, contribuant de manière collaborative et dynamique à la gestion des processus administratifs et pédagogiques. Il/elle assurera le suivi quotidien des activités liées aux programmes de formation, en veillant à leur bon déroulement et à l'optimisation des tâches.

La mission

Vous aurez pour missions principales :

Gestion administrative et pédagogique

- Contribuer à la gestion de l'ensemble du parcours académique des étudiants, de l'inscription à la diplomation, en assurant un suivi administratif de leurs performances (notes, rattrapages) et de leur assiduité, tout en respectant les plannings et les jalons pédagogiques.
- Assurer la planification des sessions, la gestion des intervenants et la coordination des jurys (internes, d'admission, de diplomation), en veillant à l'administration des documents associés (planning, notes, certificats, etc.).
- Contribuer au suivi des dépenses des programmes, à la gestion des factures, aux déclarations auprès des organismes financeurs, à l'administration des notes de frais et au paiement des intervenants en conformité avec les budgets alloués.
- Participer à l'organisation des événements liés aux programmes de formation, tels que les accueils de rentrée, les conférences, les voyages d'études et les cérémonies de remise de diplômes, en garantissant leur bon déroulement logistique et administratif.

Support aux étudiants et intervenants

- Être l'interlocuteur des professeurs et intervenants.
- Assurer la qualité et la rapidité des réponses sur la plateforme back-office de support.
- Fournir un support pédagogique pour les sessions de formation, superviser le paramétrage des cours sur les plateformes pédagogiques, et assurer la surveillance des examens pour garantir leur bon déroulement.

Collaboration transverse & feedback régulier

- Participer à la planification et à l'alignement des priorités des tâches en collaboration avec les différentes équipes (direction de programmes, production pédagogiques, support IT, finances).
- Assurer la mise à jour régulière des tâches et des projets en cours, en veillant à leur réalisation dans les délais et en fonction des priorités définies.
- Participer aux projets transverses pour améliorer en continu processus et automatisations, couvrir chaque étape des programmes et fluidifier le partage d'informations.
- Participer à la mise à jour des rapports d'activité réguliers pour suivre l'évolution des programmes, identifier les points nécessitant une attention particulière et garantir une visibilité optimale des actions menées.

Vous aurez comme missions ponctuelles :

La personne recrutée pourra être amenée à :
- Assurer ponctuellement une permanence pédagogique le samedi afin d'assurer le bon déroulement des cours.
- Être disponible certains soirs en semaine lors des périodes de rentrée pour coanimer et présenter les formations aux côtés du directeur de programme, sur des sessions d'environ 1h30.
- Se déplacer ponctuellement à Paris pour coordonner les événements importants (gestion de la relation avec les traiteurs, réservation d'hôtels, des déplacements etc.).