Assistant administratif h/f

Ponticelli Frères est un groupe familial qui a su évoluer et s'adapter aux transformations du monde. Présent dans plusieurs régions de France, le groupe a posé les fondations d'une grande entreprise qui continue de s'orienter vers l'avenir. Ponticelli Grand-Ouest est présente dans les secteurs des énergies, du nucléaire, de la défense, de la pétrochimie et nous nous déployons également dans les sciences de la vie. Pour cela, la région dispose d'une expérience solide en conduite de projet de travaux neufs multi-métiers comprenant les études et de savoir-faire et process reconnus dans la maintenance des installations industrielles. Elle dispose de compétences métiers en mécanique, chaudronnerie, tuyauterie et soudage. Ponticelli Grand-Ouest s'illustre particulièrement pour son engagement envers l'excellence et la sécurité. Elle est saluée pour son implication dans l'amélioration de la prévention et la remise en question constante de ses pratiques, visant toujours à progresser.

Description du poste et Missions

Le Groupe Ponticelli Frères recrute pour sa Région Grand Ouest dans le cadre du renforcement de l'équipe existante au sein d'une de ses agences.

Vous souhaitez développer votre expérience d'Assistant  Administratif (H/F) et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui œuvre à fournir aux hommes ce dont ils auront toujours besoin : l'énergie, la santé, l'eau, l'alimentation et la sureté, dans le respect sincère de la planète et de ses collaborateurs.

Nous vous proposons de nous rejoindre en CDI. Le poste proposé est localisé à Bassens (33).

Le poste que nous vous proposons s'articule autour des principales missions suivantes :

1/ GESTION ADMINISTRATIVE DES CHANTIERS  :

• participer aux réunions de pilotage de l'agence (vie de l'agence, organisation, suivi des affaires,) ;
• suivre l'affectation du personnel et mettre à jour les plannings ;
• établir les feuilles de route (ordres de mission) ;

2/ GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :

• collecter et saisir les pointages du personnel d'exécution (PE) (55 personnes environ) ;
• établir les demandes de personnel d'appoint (intérimaires) ;
• être l'interlocuteur des agences d'intérim ;
• déclencher les congés payés du personnel à la caisse des congés payés du personnel PE & ETAM
• suivre les formations/habilitations de tout le personnel de l'agence (80 personnes) et participer à l'élaboration du plan de formation ;
• suivre et déclencher les visites médicales (embauche, périodiques, de reprise)

Profil recherché

De Formation Bac à Bac+2 dans l'assistanat, vous avez une première expérience en gestion administrative.

Vous êtes organisé/e, rigoureux/se, méthodique, avez un bon relationnel et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.

Si vous souhaitez vous engager à nos côtés pour accompagner les transformations du Monde, nous vous attendons !