Publiée le 16 juin
Mission du poste
Adecco recrute pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve), en appui de la Direction et du CODIR.
Vous participez au bon fonctionnement de l'entreprise grâce à la gestion administrative, au suivi des dossiers et au support aux équipes.
Au sein d'un environnement structuré et évolutif, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :
- Saisie, mise à jour et fiabilisation de données (tableaux de suivi, indicateurs, bases internes)
- Mise en forme de documents (reportings, présentations, notes internes)
- Classement, archivage et structuration de documents (numériques et/ou physiques)
- Suivi de dossiers administratifs variés
- Passage de commandes (approvisionnements, frais généraux, etc.)
- Suivi administratif des commandes : accusés de réception, délais, relances
- Extraction et consolidation de données (ERP, Excel.)
- Préparation de supports pour réunions, comités, échanges clients ou fournisseurs
- Suivi de certaines actions ou décisions (relances, coordination)
- Gestion ponctuelle de communications administratives simples
Compétences techniques :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel (tableaux, formules, idéalement tableaux croisés dynamiques)
- Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion (ERP, bases de données, etc.)
- Très bonne capacité de structuration et de traitement de données
- Qualités rédactionnelles correctes
Compétences organisationnelles:
- Rigueur, fiabilité et sens du détail
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle en respectant les priorités
- Autonomie dans l'exécution des tâches confiées
Compétences comportementales:
- dynamisme et réactivité
- Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs (« multi donneurs d'ordre »)
- Discrétion et respect strict de la confidentialité
- Esprit pratique, sens du service et proactivité
Formation & expérience:
- Formation Bac +2 type gestion, assistanat, administration
- Une première expérience sur un poste similaire est appréciée, idéalement en environnement PME ou industriel
- À l'aise dans un environnement structuré, tout en sachant s'adapter à l'évolution des besoins
Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !
Profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
