Créée en 2001, ARTHROPOLOGIA est une association naturaliste qui agit au quotidien pour le changement des pratiques et comportements en menant des actions concrètes en faveur de la biodiversité et des milieux naturels, en particulier des insectes (auxiliaires, pollinisateurs, décomposeurs...) et de leurs relations avec les plantes. L'association est composée de 25 salariés, d'un conseil d'administration et environ 150 adhérents.
Les activités d'ARTHROPOLOGIA s'articulent autour de 3 pôles :
- La connaissance scientifique et technique
- L'accompagnement des professionnels
- La mobilisation citoyenne
CONTEXTE DE DEVELOPPEMENT DU POSTE
Dans le cadre de notre développement, Arthropologia recherche un.e gestionnaire des Ressources Humaines pour accompagner son équipe de 25 salaries et structurer une politique sociale.
Le-la gestionnaire RH animera la gestion des ressources humaines de l'association, en termes de recrutement, gestion du personnel, formation et carrières. Il aura également pour mission de conseiller, d'orienter et d'informer les salariés et répondre à leurs sollicitations. Il veillera a la conformité des procédures internes avec les dispositions législatives et réglementaires et appliquera la politique de gestion des RH de l'association.
DESCRIPTION DES MISSIONS
DEFINIR ET PILOTER LA POLITIQUE RH
- Élaborer et animer une stratégie Ressources Humaines pour Arthropologia
- Préparer le changement d'effectif à 5 ans (élections CSE, plan de formation, emploi travailleur handicapé, règlement intérieur, risques professionnels, ...)
- Accompagner les coordinatrices dans les aspects sociaux de leur poste (fiche de poste, entretien annuel, valorisation des compétences, prévision salaire sur embauche, etc)
- Appui au fonctionnement du CSE
- Créer une base de documents internes concernant le social à destination des salariés
- Guider l'employeur dans les situations de rupture ou de modification de contrat
GESTION ADMINISTRATIVE DES RH
- Assurer le suivi et le respect de l'ensemble des procédures administratives, légales et conventionnelles (déclarations d'embauches, contrats, avenants, congés...)
- Assurer la gestion administrative des recrutements
- Gérer les documents d'entrée et de sortie du personnel
- Assurer la gestion des paies (transmission des éléments à l'expert comptable)
- Assurer le suivi et coordonner l'ensemble des relations avec les organismes sociaux (prévoyance, mutuelle, URSSAF, médecine du travail...)
- Participer au suivi administratif global de l'association en collaboration avec la coordinatrice administrative et financière
- Veille permanente vis-a-vis de la législation
VIE DE L'EQUIPE
- Suivre et être force de proposition sur les conditions de travail
- Vérifier les conditions d'aménagement des locaux de travail et matériels
- Garantir un cadre de travail agréable pour l'équipe, faciliter la vie de l'équipe au bureau et mettre en place une communication interne
FORMATION, QUALITE ET COMPETENCES
- Bac +3/5 - Formation en gestion des ressources humaines
- Bonne maîtrise et polyvalence sur tous les domaines de la gestion des Ressources Humaines (recrutement, formation, droit social et droit du travail, gestion des carrières, paie, administration du personnel, connaissance des règles de paie...)
- 3-5 ans d'expérience sur un poste similaire dans une structure de l'économie sociale et solidaire (ESS) ou dans une entreprise à taille humaine
- Grande rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Force de proposition
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'écoute
Il s'agit d'une création de poste. La quotité de travail est négociable entre un mi-temps ou jusqu'à 28heures par semaine.
Poste en CDD dans un premier temps mais qui a vocation à devenir un poste pérenne en fonction du développement de l'association.
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