Adjoint.e en gestion administrative et rh

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.


Mission

Environnement et contexte de travail

•Localisation : Saint-Nazaire

Composante de Nantes Université, l'IUT de Saint-Nazaire se développe autour de trois activités phares :

La Formation initiale, avec un objectif : la professionnalisation au cœur de la formation,

La Formation continue, avec une priorité : se former tout au long de la vie,

La Recherche, avec une mission : valoriser la Recherche dans son environnement.

L’IUT de Saint-Nazaire compte 1 700 étudiant.e.s et propose 14 diplômes conduisant à des niveaux de diplômes Bac + 3 à Bac + 5 (niveaux 6 et 7 du Répertoire National des Certifications Professionnelles - RNCP). Ces 14 diplômes - 6 Bachelors Universitaires de Technologie (BUT), 6 Licences professionnelles (LP), 1 Master et 1 Diplôme d'Université (DU) - sont préparés dans l'un de nos six départements de formation universitaire et sont proposés en formation initiale (pour certains), en alternance (pour certains) et en formation continue.

La personne recrutée sera sous la responsabilité de la responsable du service des Ressources Humaines de l’IUT de Saint-Nazaire. Le service des Ressources Humaines de l’IUT de Saint-Nazaire compte 4 agent.e.s.

Missions

Le ou l’adjoint.e assurera la gestion administrative des vacataires et des tuteurs.trices ainsi que le paiement des heures complémentaires réalisées par les vacataires (environ 250) et les enseignant.e.s (environ 120) de l’IUT de Saint-Nazaire.

Par ailleurs, il/elle assurera la gestion du temps de travail des personnels BIATSS, doctorant.e.s et post-doctorant.e.s (respect de la circulaire du temps de travail, suivi des congés, CET, télétravail).

Il/elle travaillera en lien étroit avec les services de la DRHDS de Nantes Université et avec le service RH du Pôle Sciences et Technologie. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les assistant.e.s de formations et les directeurs.trices des études des départements de formations de l’IUT.

Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici :


Profil

•Formation et/ou qualification : Baccalauréat général, baccalauréat professionnel Gestion administrative, baccalauréat technologique STMG

•Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : Des expériences dans la fonction publique et/ou l’enseignement supérieur seraient souhaitées

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).