Vitalis Médical Paris-Est, spécialiste du recrutement en intérim, vacation, CDD et CDI, dans le paramédical, le médical et le social, recherche activement un( e) Secrétaire médicale H/F, vous serez sous le contrôle du Responsable d'Equipe Télécardiologie le titulaire assure une assistance technique téléphonique auprès des équipes médicales, des patients et de leurs proches.
Poste à pourvoir dès que possible en intérim basé à Rungis (94).
Horaires 9h-17h du Lundi au vendredi pas de week-end travaillés.
Vous êtes rigoureux, patient, vous aimez le travail en équipe, vous avez la capacité d'anticipation et d'adaptation.
Travailler avec nous c'est :
- Etre libre de gérer son planning ;
- Salaire brut +10% de fin de mission et 10% de congés payés ;
- Aides et servies dédiés grâce au FASTT.
Vos missions
· Réponse au numéro vert de la Téléc@rdiologie
- Réceptionner l'appel et présenter le service télécardiologie Analyser la demande ;
- Répondre aux questions de premier niveau des patients, des personnels médicaux ou du personnel de Biotronik ;
- Orientation des questions de second niveau vers les responsables hiérarchiques, chefs de produit ou supports techniques ;
· Gestion des non-transmissions des patients
- Contacter les patients / centres pour résoudre les non-transmissions Répondre aux interrogations des centres sur la transmission de leurs patients Informer les centres en cas de difficultés à résoudre les non-transmissions.
· Gestion administrative de la Téléc@rdiologie :
- Inscrire, désinscrire, transférer des patients ;
- Créer des masques d'options ;
- Archiver les courriers envoyés aux patients Renseigner la base de données de télécardiologie.
· Suivi des livraisons et des stocks de CardioMessengers (CM)
- Prendre les commandes de CM des clients/vendeurs, les communiquer au service client ;
- Préparer les envois de CM aux patients par le service client Régulariser les CM sous SAP.
· Mise à jour de la base de données à partir des états fournis par les responsables hiérarchiques
- Régulariser les patients non-inscrits dans la base de données de télécardiologie Gérer les dossiers des patients perdus de vue et désactivés automatiquement Régulariser les CardioMessenger bloqués.
Pré-requis
- Permis B
- Sens de l'organisation
- Aisance relationnelle
Profil recherché
Diplôme obligatoire AMP ou secrétaire médicale + expérience significative en milieu hospitaliser (1 à 2 ans).
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : Négociable selon profil
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