Description de l'entreprise « Et les hommes se rencontrent » C’est la devise de GL events. Acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l’organisation d’événements, la gestion d’espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements et accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde. SAINT-ETIENNE EVENEMENTS, filiale du groupe GL Events et gestionnaire des sites évènementiels majeurs sur Saint-Etienne (Parc des Expositions, Centre de Congrès, la Verrière, les espaces réceptifs de la Cité du Design et de Métrotech) recrute son Responsable AUDIOVISUEL/IT H/F. Le Responsable Audiovisuel/IT est l’interface technique entre le client organisateur et l’ensemble des équipes internes. Il est le garant de la bonne réalisation des évènements. A ce titre il veille à : · Apporter des réponses aux commerciaux et clients pour couvrir les besoins techniques des évènements (cahier des charges, consultations, évaluations budgétaires) · Planifier et organiser les installations des événements en collaboration avec les chefs de projets · Management de l’équipe terrain : monteurs, agent d’exploitation, chef électricien, intérims … · Assurer la coordination des manifestations organisées et accueillies · Être l’interlocuteur technique du client sur le terrain Poste Missions et responsabilités : Préparation de la manifestation · Prendre connaissance de l’ensemble des éléments nécessaires au bon déroulement de l’événement en prenant la main sur le dossier technique pour sa réalisation (consultations, devis, propositions alternatives…) · Adapter le cahier des charges en accord avec le client pour garantir la bonne réalisation de la manifestation, · S’assurer de la conformité du projet d’un point de vue sécuritaire, et se référer si besoin au responsable sécurité et opérations. · Anticiper et planifier les besoins humains (interne, intérim, sous-traitance) et matériels nécessaires au bon déroulement des manifestations · Réaliser les plans d’implantations nécessaire à la commercialisation et à la réalisation des projets d’évènements. Gestion des commandes et suivi des contrats · Planification, consultation et édition des commandes des prestations techniques selon les règles de l’entreprise · Contrôler prestations fournies et coordination du personnel technique rattaché à ces prestations. · Elaboration d’offres techniques spécifiques et d’offres packagées pour favoriser la commercialisation de prestations sur l’ensemble des sites gérés par Saint-Etienne Evènements Exploitation des manifestations · Assurer des permanences sur évènements en tant que représentant de la Direction · S’assurer du bon déroulement du montage et faire tenir les délais · Être l’interlocuteur du client durant l’exploitation de l’événement, valider avec lui ses installations · Etre l’interlocuteur des équipes internes et des prestataires sur le terrain · Coordonner et faire appliquer les consignes Saint-Etienne Evènements par les prestataires, les traiteurs et les intervenants sur sites Régie Audiovisuelle et IT Référent Métier · Être l’interlocuteur privilégié de l’équipe commerciale et autres régisseurs sur la partie audiovisuelle et IT pour tous les évènements · Réaliser les devis et négociations avec les prestataires Exploitation audiovisuelle/IT · Mettre en œuvre les prestations audiovisuelles/IT soit sous-traitées, soit en interne · Être responsable du bon fonctionnement des équipements audiovisuels/IT du bâtiment Responsable des équipements audiovisuels/IT · Réaliser l’état des lieux avant manifestation · Respecter et faire respecter la bonne utilisation des espaces et des matériels de St-Etienne events · Organiser le bon rangement et la maintenance du parc de matériel audiovisuel (son, lumière, vidéo), scénique (matériel fixe, machinerie) et IT de St-Etienne events · Garantir le bon fonctionnement des régies des Auditoriums Profil Expérience dans l’audiovisuel indispensable. Connaissance informatique et maîtrise du Pack Office. Savoir-être Autonomie Sens des responsabilités Aptitudes relationnelles Dynamisme et investissement Rigueur Flexibilité et grande disponibilité Autres informations "Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu’entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité »
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