Responsable rh intégration et carrière

Groupama Grand Est est une entreprise mutualiste qui rayonne sur un territoire composé de 12 départements.

De la Franche-Comté à l'Alsace et la Lorraine en passant par la Côte-D'Or et la Haute-Marne, Groupama Grand Est est un acteur économique important dans l'Est de la France, au plus proche de ses 392 164 sociétaires, 1 667 collaborateurs et 2 822 élus mutualistes.

En qualité de Responsable RH intégration et carrière vos principales missions seront :

Animation et pilotage du Service développement RH, Recrutement et Gestion de carrière :

- Management de l'équipe, organisation de l'activité ;

- Pilotage des différentes activités : analyse des résultats, mises en place de plans d'actions ;

- Mise en place et suivi de projets RH en lien avec le développement RH ;

- Participation à des actions de recrutements (managers) ;

- Ecoute, conseil et accompagnement.

Recrutement et intégration :

- Gérer le processus de recrutement, sous délégation du DRH, dans le cadre de la démarche effectif cible définie pour le site en veillant au respect de la législation du travail ;

- Suivre le ROI des différentes sources de recrutement, adapte ces dernières en fonction ;

- Proposer des méthodes et sources de recrutement innovantes ;

- Assurer une veille et une présence terrain sur le marché de l’emploi afin de développer la marque employeur et l’attractivité de la marque ;

- Echanger avec le pilotage RH des niveaux de rémunération et les conditions d’engagement du personnel dont le Service fait le recrutement ;

- Suivre l’intégration des personnes embauchées et le respect de l’application du processus de on-boarding qu’il fait évoluer en fonction des besoins.

Ancrer et pérenniser les processus RH :

- Assurer la bonne implémentation des différents processus RH existants (création et mise à jour de l'ensemble des documents afférents, suivi de la mise en œuvre des processus et outils) ;

- Veiller à améliorer et actualiser les processus RH ;

- S'investir dans un accompagnement régulier et continu des managers sur ces outils en leur fournissant un support de qualité (conseils, coaching et feedback circonstanciés) ;

- Faire vivre les différents entretiens, suit leur réalisation, analyse et exploite leur contenu ;

- Accompagner les managers dans l'élaboration des plans d’accompagnement en lien avec le Service Relations Sociales.

Participer au développement de la GEPP (Gestion Prévisionnelle des Parcours Professionnels) :

- Participer à la mise en œuvre, en lien avec les Responsables hiérarchiques et les services RH, de la politique de GEPP ;

- Mettre à jour les définitions de fonctions en lien avec les responsables concernés et les relations sociales ;

- Compléter le retour des entretiens professionnels pour les revues de personnel et les partage avec le COPIL RH/COM ;

- Suivre et piloter nos outils et processus de classification (suivi de l'évolution des définitions de fonction, organisation et participation aux pesées de poste, ajustement des grilles de coefficients cibles et d'entrée...) ;

- Participer à la détection des emplois et des compétences de demain ;

- Conseiller les managers sur les meilleurs dispositifs de développement à mettre en œuvre pour la montée en compétences de leurs collaborateurs (formation, tutorat...) ;

- Répondre aux questions des salariés sur leur développement et les oriente en conséquence ;

- Assurer un support en matière de gestion des carrières : exploite l’outil d'évaluation des Talents, centralise et synthétise les données relatives aux plans de succession et suit les plans de développement individuel des Talents.

Marque employeur :

- Proposer toutes actions de communication destinées à informer le personnel et veille à sa motivation et à son engagement.

Amélioration continue :

- Participer au pilotage du processus RH, suit et analyse les indicateurs du Service - Est force de proposition sur l'amélioration continue des processus RH.

Responsabilités managériales :

- Evaluer la charge de travail du service sous sa responsabilité, identifie les priorités, répartit selon les ressources disponibles et alerte sur l’inadéquation charges/ressources

- Accompagner, conseiller et former ses collaborateurs sur les aspects techniques, réglementaires du domaine qui les concerne, développe et accompagne les collaborateurs dans leurs montées en compétences ;

- Animer son service : à ce titre, écouter ses collaborateurs et les soutenir dans l’exercice de leur mission. Rechercher avec eux les solutions nécessaires et assurer leur mobilisation au travail ;

- Garantir la circulation de l’information et de la communication dans le service, veiller à la bonne compréhension des orientations de la Direction et des politiques du Groupe auprès de ses collaborateurs, par l’animation de temps forts collectifs et individuels ;

- Réaliser les entretiens de ses collaborateurs directs et analyse les besoins en formation de son service pour l’élaboration du plan de développement des compétences, l’évaluation des contributions et des compétences ainsi que le développement de la polyvalence ;

- Proposer les augmentations de salaire de ses collaborateurs ;

- Conduire les opérations de recrutement concernant son service ;

- Décider des autorisations d’absences et de congés de ses collaborateurs directs ;

- Assurer les remontées d’information vers le DRH ;

- Gérer les relations externes nécessaires à l’activité du service.

Votre profil :

De formation supérieure (Bac+5) Ressources Humaines ou Droit.

Vous justifiez d'une expérience réussie dans les Ressources Humaines.

Vous avez une expérience significative dans le management et dans le secteur de l'assurance.