Chargé(e) de linformation opérationnelle sûreté

LE POSTE

Le / La Chargé(e) de linformation opérationnelle sûreté sera chargé(e) de recueillir des informations émanant des services internes et de partenaires externes et de les analyser en vue de produire des documents de synthèse destinés aux agents opérationnels et aux managers du service de sécurité. Le / La candidat(e) retenu(e) travaillera sous la autorité et la supervision opérationnelle des Chefs de lUnité de Sûreté et des Opérations.


Responsabilités principales


Gestion des droits daccès de lOCDE

* Administration du système de gestion des badges création encodage et délivrance des badges daccès aux nouveaux agents de lOCDE suivi des procédures de contrôle mise à jour des droits daccès du personnel et des prestataires en fonction de lévolution des demandes.
* Gestion de la Photothèque liée au renouvellement de badge et des mises à jour de photo ou de technologies.
* Gestion des armoires à clés Traka attribution des droits daccès et des autorisations particulières daccès à certains types de locaux réglementés ou techniques.


Gestion des accès véhicules

* Administration de lapplication parking suivi de lactivité des accès parkings et gestion des demandes de place de parking du personnel et des délégations.
* Programmation des badges antennes pour les véhicules et préparation des accès des visiteurs VIP et des visites officielles.
* Attribution des emplacements et réorganisation de laffectation des places en cas de travaux ou de stockage.
* Interface avec le service gestionnaire de la Division de lInfrastructure des Bâtiments (EXD / CSI / BID) afin dassurer le suivi et de coordonner les accès relatifs à lactivité des travaux.


Gestion de lordre du jour

* Collecte et traitement des informations émanant de lensemble des interlocuteurs.
* Synthèse et diffusion des informations aux acteurs concernés (agents de sûreté responsables opérationnels autorités partenaires).
* Collaboration étroite avec lunité de Sûreté Opérationnelle et lunité daccueil.


Gestion des habilitations

* Suivi des procédures dhabilitation des différentes directions de lOrganisation (collecte vérification de conformité et validité).
* Synthèse des informations reçues et transmission aux autorités compétentes et suivi des retours auprès des services demandeurs.


Permanence et accueil administratif sécurité

* Gestion quotidienne du compte générique sécurité et assurance de la permanence du bureau SECURITY en journée.
* Assistance à la prise de décision dans la gestion quotidienne de la sûreté.
* Veille et analyse opérationnelle de la conformité des opérations en lien avec lactivité évènementielle.
* Réception traitement et orientation des demandes diffusion des informations aux services concernés.
* Collaboration active avec les unités techniques sûreté et accueil du service et entretien des outils utiles à la bonne diffusion de linformation.


Autres tâches

* Reporting sur lensemble des tâches confiées et formuler des amélioration (procédures outils du service).
* Gestion du stock des moyens liés de son activité.
* Interface avec les chauffeurs en cas dabsence du Chargé de la Coordination des Transports.
* Participation aux dispositifs spécifiques du service mis en place lors des grands évènements (distribution des badges renfort de la sécurité extérieure).
* Formation et accompagnement des agents en charge du contrôle documentaire et suivi des moyens anti-fraude et assurer le bon fonctionnement des moyens dédiés.


Qualifications


Profil du / de la candidat(e) idéal(e)


Formation

* Bon niveau dinstruction secondaire (diplôme universitaire BTS ou équivalent).


Expérience professionnelle

* Cinq ans dexpérience dans le domaine de la sûreté et / ou de laccueil dans le secteur privé ou public.
* Une expérience de travail dans un environnement multiculturel serait un avantage.


Outils

* Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office Suite (Word Excel Outlook) et capacité dapprendre rapidement de nouveaux systèmes.
* Bonne connaissance pratique des outils de création de badges et dattribution de droits (Til Traka Spectre) serait un atout ou connaissances dans la gestion des droits daccès.


Compétences clés

* Les membres du personnel de lOCDE sont censés faire preuve dun comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre demploi : Vision et stratégie (niveau1); Renforcement des capacités des personnes (niveau1); Éthique et intégrité (niveau1); Collaboration et horizontalité (niveau2); Obtention de résultats (niveau1); Innovation et acceptation du changement (niveau1).
* Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de compétence1 à 3 associés à chaque compétence veuillez-vous référer au Cadre de compétences clés de lOCDE.


Langues

* Maîtrise professionnelle des deux langues officielles de lOCDE (anglais et français).


Informations supplémentaires :


Date de clôture

* Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible et les candidatures devront nous parvenir au plus tard avant minuit 4 novembre 2025 (heure de Paris).


Durée du contrat

* Cette vacance de poste sera utilisée pour pourvoir plusieurs postes. Le type dengagement sera déterminé en fonction des besoins de la Direction et sera confirmé lors de loffre dengagement faite au candidat(e) sélectionné(e).


Ce quoffre lOCDE

* Selon lexpérience salaire mensuel de base initial de 3809 EUR plus allocations / indemnités en fonction de la situation personnelle la rémunération globale étant exonérée dimpôt sur le revenu en France.
* Cliquez ici pour consulter le Statut applicable au personnel de lOCDE. Veuillez noter qu’à partir du 1er juillet 2025 tous les agents seront engagés selon les nouvelles modalités contractuelles de lOCDE.
* Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose lOCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
* Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin de savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de lOrganisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
* Veuillez noter que le / la candidat(e) retenu(e) pourra être engagé(e) à un grade inférieur en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
* Votre candidature pourra être retenue afin de constituer un vivier de candidats pour des postes équivalents que ce soit à durée déterminée ou indéterminée.


Processus de sélection

Pour les candidats retenus le processus de sélection peut comprendre un entretien vidéo une évaluation basée sur le poste et des entretiens avec un panel.

Dans le cadre de sa politique égalité des chances lOCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes dun de ses pays Membres indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel. LOCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources dans le but daméliorer son efficience et son efficacité et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.

Remote Work: No

Employment Type: Full-time


Key Skills

Digital Marketing,Marketing,Google Analytics,Growing Experience,Conversion Optimization,Google AdWords,Hybris,Magento,Account Management,SEO,E-Commerce,Analytics

Experience: years

Vacancy: 1


J-18808-Ljbffr