Square Habitat Charente-Maritime Deux-Sèvres est le réseau immobilier du Crédit Agricole qui compte 550 000 Clients et finance 4 projets immobiliers sur 10 sur le territoire. Leur présence sur les marchés Banque, Assurance, Immobilier et les solutions globales qu’ils proposent à leurs clients permettent à l’entreprise de participer à hauteur 50% de la production de ses conseillers immobiliers. L’entreprise compte 100 salariés répartis sur 12 agences en Charente-Maritime et en Deux-Sèvres.
Square Habitat CMDS vous propose un poste aux missions variées et polyvalentes.
En qualité d’Assistant(e) de gestion et administratif H/F, vous serez rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, et assurerez les missions suivantes :
Administration générale de l’entreprise :
* Suivi des contrats d’assurances professionnelles et déclarations annuelle, mise à jour des contrats, déclarations de sinistres et suivi
* Suivi des contrats prestataires et fournisseurs : tenue d'un tableau de suivi, accompagnement sur les consultations, résiliations de contrats, vérification des clauses réglementaires
* Accompagnement et mise en page de support de réunions, organisation de réunions, gestion d'agenda
* Réception des appels téléphoniques et gestion des mails
Gestion :
* Numérisation et saisie des factures dans l’outil de comptabilité
* Pré-validation des facture
* Suivi de tableaux de bords et pilotage des dépenses
Logistique agences :
* Assurer le suivi des demandes d’intervention en agence ou les sinistres (en lien avec le référent en agence) : relations avec les prestataires, devis, suivi réalisation des travaux…
* Réaliser le suivi budgétaire (consommations électricité,…)
* Coordonner la bonne réalisation des affichages réglementaires
* Suivre l’archivage en agences : organisation du ramassage en lien avec les agences et la société en charge de l'archivage
* Bac+2 en gestion, comptabilité ou administration
* Au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire
Compétences requises :
* Rigueur et structuration
* Bonne organisation et gestion des priorités
* Discrétion et confidentialité
* Adaptabilité
* Sens du service
* Capacités relationnelles
* Compétences rédactionnelles et orthographe irréprochable
Connaissances techniques :
* Compétences en comptabilité et en gestion
* Gestion des outils informatiques (a minima bonne maîtrise d'Excel et de Word)
* Planification de rdv, gestion d’interventions
Conditions :
* CDD de 6 mois
* 35 heures
* Travail en journée (9h-12h30 / 14h-17h30)
* 28 à 30 k€ brut par an sur 13 mois
* Poste à pourvoir dès que possible
* Avantages : Titres restaurant, télétravail (1 jour/semaine), mutuelle et prévoyance, ordinateur, intéressement, avantages CSE,…
A compétences égales, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap.
Continuez par ici, postulez dès maintenant, et rejoignez nos équipes !
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