Description de l'entreprise
PublicisLive Paris est l’agence de communication événementielle du groupe Publicis en France. Les équipes de PublicisLive Paris conçoivent, organisent, produisent des événements d’entreprise (conventions, séminaires, AG,) des événements RP et Grand Public et des rendez-vous internationaux comme Viva Technology, le Women’s Forum etc. L'ensemble de ces productions est réalisé dans le cadre de notre démarche responsable Event For Good pour une nouvelle génération d'événements à héritage positif.
Descriptif du poste
En tant que Conseiller·e de Gestion, vous serez un.e interlocuteur·rice clé des équipes commerciales et de production pour assurer le suivi budgétaire et la bonne gestion financière des projets. Vous interviendrez tout au long du cycle de vie des projets : de la création du client à la facturation finale, en lien avec les équipes internes et les interlocuteurs externes (clients, prestataires, etc.).
Le poste requiert autonomie, rigueur, sens de la coordination et compréhension fine des enjeux économiques des productions.
Pourquoi nous rejoindre ?
* Suivi complet de la gestion financière des projets événementiels.
* Interface directe avec les équipes production, projet, gestion et clients.
* Participation active aux clôtures mensuelles et aux reportings.
* Utilisation d’outils métiers (SAP, Altair) et implication dans le pilotage de la performance.
* Intégration dans une agence dynamique, reconnue pour ses projets d’envergure et sa démarche RSE (Event For Good).
Missions principales
1. Conseil & coordination
* Référent.e gestion des équipes commerciales pour la partie financière des projets.
* Interface avec les clients (services achats) et l’équipe ReSources (pôle comptabilité client et fournisseurs).
* Coordination étroite avec les équipes de Production et Gestion
2. Suivi budgétaire et financier
* Gestion d’un portefeuille de clients et de projets.
* Suivi de la reconnaissance des marges et de la rentabilité par projet.
* Analyse des budgets fournis par les Directeurs de Production.
* Suivi des écarts entre budget et réalisé via les extractions Altair.
* Élaboration de tableaux de bord mensuels de marges.
3. Outils & process (SAP / Altair)
* Création des dossiers et clients dans Altair.
* Emission des devis, bons de commande et ordres de facturation dans SAP.
* Facturation : gestion des acomptes, suivi des soldes, relances.
* Suivi des impayés, relance des commerciaux pour relances client.
* Participation aux écritures d’inventaire.
* Contribution aux clôtures mensuelles (cut-off).
Qualifications
* Formation en gestion/finance/contrôle de gestion.
* Expérience en suivi budgétaire.
* Maîtrise des outils SAP et Altair appréciée.
* Aisance avec Excel et les outils de reporting.
* Autonomie, rigueur, esprit d’analyse et sens du service.
* Capacité à respecter les délais et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
* Sens de la communication et capacité à être force de proposition.
Informations complémentaires
Rémunération et avantages
· Rémunération : Selon profil (expériences passées, compétences, années d’expériences).
· Lieu de travail : 145 rue de Courcelles (17ème).
Event for Good
Pour faire face aux enjeux du développement durable, et en complément de la certification Iso 20121 obtenue en 2018, PublicisLive Paris a développé une méthodologie propriétaire à son activité : Event for Good.
Reposant sur 10 principes déployés tout au long du cycle de vie de l’événement, Event for Good nous permet de créer, concevoir et produire des événements plus durables.
En rejoignant notre agence, vous porterez ces 10 principes au quotidien auprès de toutes nos parties prenantes, et ferez partie d’une entreprise qui valorise l’impact de chaque événement.
Viva La Difference
Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout. Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules la compétence et l’énergie comptent. Ainsi, nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée un.e candidat.e en situation de handicap qui en ferait la demande.
Publicis France est engagé pour l’égalité des chances et l’équité d’opportunités pour tous et toutes.
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