Acteur incontournable en Normandie depuis 50 ans, POZZO IMMOBILIER est une entreprise familiale dont les valeurs fondamentales sont l'engagement et la loyauté, où la prise d'initiative et l'esprit d'équipe y sont encouragés.
Afin d'apporter une véritable expertise dans chacun des métiers de l'immobilier, nous formons nos collaborateurs tout au long de leur carrière.
Nous sommes présents en Normandie, avec 32 agences, au sein desquelles nous exerçons de nombreuses activités : la Transaction - La Gestion - La Promotion - La Location - Le Syndic - Le Patrimoine.
https://www.pozzo-immobilier.fr Dans le cadre de notre développement et d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriétés sur notre agence de CAEN (14 000), pour un contrat en CDI TEMPS PLEIN 39h00 hebdomadaire, travail du lundi au vendredi.
L'assistant(e) de copropriétés participe activement à la gestion quotidienne du service copropriétés : son rôle est de fluidifier l'activité du service copropriétés et de faciliter le travail des gestionnaires de copropriétés.
Vos missions :
# Accueil téléphonique de nos clients : réception des appels, traitement de la demande, transfert des appels, garantir la transmission des messages, mise à jour des fiches via le logiciel interne,
# Missions administratives : traitement des mails entrants et sortants, courriers,
# Gestion des événements :
- Devis : demande, suivi et relance auprès des prestataires,
- Ordre de service et interventions : demande, relance et suivi,
- Déclaration assurance,
- Traitement administratif des sinistres : déclaration, création de dossier, convocation expertise, suivi du dossier sur la partie règlement assureur,
- Constats : Renseignement de la partie copropriétés dans les constats, renvoi des constats,
- Prise de RDV pour les gestionnaires,
# Assemblées Générales :
- Rédaction des convocations d'AG,
- Ordre du jour : enregistrement de la base sous le logiciel en cours à cet effet,
- Diffusion et traitement des PV.
Vous travaillez au sein d'une équipe copropriétés de gestionnaires, assistant(e)s, comptables et d'un chargé de contentieux.
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