Nous recrutons un(e) assistante dagence pour notre agence de Cournonsec, près de Montpellier !
Pourquoi nous rejoindre ?
Nous sommes une entreprise de travaux publics reconnue pour notre dynamisme, nos projets ambitieux et notre esprit déquipe. Ici, chaque collaborateur compte et contribue au succès collectif.
Le poste en un clin dœil :
Contrat : CDI Contrat ETAM (35 heures)
Salaire : À définir
Avantages : ticket restaurant, mutuelle prise en charge à %, CET, prime de participation, CSE dynamique,
Démarrage : Mai/juin
Véritable pilier de lagence, vous assurez laccueil physique et téléphonique et jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de la structure.
Vous travaillez en binôme avec notre assistante dagence, dans un esprit de collaboration et dentraide, afin de garantir la continuité et la qualité du service.
Vous êtes le premier point de contact des interlocuteurs internes et externes et contribuez activement à la fluidité des informations au sein de lagence.
️ Vos principales responsabilités
Accueil & Secrétariat général
1. Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs
2. Gestion du courrier (arrivées / départs)
3. Réception des livraisons et enlèvements
4. Rédaction de documents administratifs
Secrétariat chantier
5. Réalisation des DICT
6. Établissement des arrêtés de voirie
7. Tri et classement des bons de livraison et bons de commande par mois et par chantier
8. Rapprochement factures / BL / BC
9. Vérification et mise en forme des devis
10. Archivage et enregistrement des documents marchés (OS, avenants)
Ressources Humaines
11. Gestion des visites médicales
12. Mise à jour dEmpowill (partie visites médicales)
13. Suivi et transmission des pointages du personnel
14. Relais administratif sur la formation
QSE
15. Mise en place de procédures de contrôle qualité des documents administratifs
16. Suivi et traçabilité des appels doffres
Profil recherché
Savoirs & compétences techniques
17. Bonne connaissance de lorganisation dune entreprise
18. Très bonne connaissance dExcel
Savoir-être
19. Excellent relationnel et aisance verbale
20. Rigueur
21. Réactivité et sens des priorités
22. Discrétion et sens de la confidentialité
23. Esprit déquipe et sens de la coopération
Formation
24. Bac +2 type BTS Assistante de direction ou BTS Gestion PME/PMI
Ce que nous offrons ?
25. Une entreprise en pleine croissance
26. Une ambiance de travail conviviale et exigeante, où lesprit déquipe prime
Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez-nous votre CV dès maintenant et rejoignez une entreprise où lhumain est au cœur de nos projets.
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