Adjoint au chef du bcpa - chef du pôle politique et performance achat

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Sous l’autorité du chef du bureau de la commande publique et des achats, vous assurez :

- l’intérim du chef du bureau de la commande publique et des achats.

- l’encadrement des personnels du pôle politique achat et l’administration de la boîte fonctionnelle.

- l’élaboration de la cartographie des achats et des sites de la zone Sud, ainsi que le suivi de la performance achat du SGAMI Sud.

- la définition d’une politique de mutualisation zonale des marchés et d’une stratégie d’achat.

- la garantie juridique des procédures et documents établis par le pôle politique d’achat.

- la préparation des différentes enquêtes ou études demandées régionales, zonales ou nationales.

- le conseil et l’assistance aux services pour toute question relative aux marchés publics.

- le déploiement et le suivi des marchés nationaux et régionaux au sein de la zone Sud.

- la mise en œuvre d’une communication efficiente à destination des forces de Sécurité de l’Intérieur.

- la représentation du BCPA aux rencontres ou réunions avec les différents partenaires (PFRA – Fournisseurs – Services de la zone – Bureaux de la DAGF…).

Dans le cadre d'une nouvelle organisation du BCPA en cours d'étude, vous contribuerez à la réflexion et serez amené à faire des propositions. Le poste pourra évoluer dans ce contexte.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le Bureau de la Commande Publique et des Achats est chargé de la mise en œuvre et du suivi des procédures de passation des marchés publics pour le compte des forces de sécurité de l'intérieur (Police Nationale ; Gendarmerie Nationale et Sécurité Civile) au sein de la Zone de Défense et de Sécurité Sud ainsi que de l'élaboration de la politique d'achats du SGAMI-Sud.

Composition et effectifs du service

22 agents pour le BCPA dont 7 agents au sein du pôle politique achat

Liaisons hiérarchiques

- le Préfet de la Zone de Défense et de Sécurité Sud (PZDS-Sud),

- la Secrétaire Générale de la Zone de Défense et de Sécurité Sud (SGZDS),

- le Secrétaire Général Adjoint,

- le Directeur de l'Administration Générale et des Finances (DAGF) et son adjoint,

- le chef de Bureau de la Commande Publique et des Achats

Liaisons fonctionnelles

- En interne à la DAGF : les bureaux de la DAGF et les Directions du SGAMI Sud;

- En interne à la ZDS-Sud : les services de Police Nationale, de Gendarmerie Nationale et de Sécurité Civile;

- En externe: le Direction des Achats de l’État (DAE), le DEPAFI/SAILMI, les PFRA Paca/Occitanie/Corse, les fournisseurs.

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptablesniveau maîtriserequis

Connaître le processus achat niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnelniveau pratique à aquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau maîtriserequis

Avoir des compétences juridiquesniveau maîtriserequis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementationniveau maîtriserequis

Planifier et gérer les délais niveau pratique requis

Sourçage et analyse du tissu économique niveau pratique requis

Savoir analyserniveau maîtriserequis

Travailler en mode projet achat niveau maîtrise à acquérir

Avoir l'esprit de synthèseniveau maîtriserequis

Savoir managerniveau maîtriserequis

Savoir-être

savoir s'adapterniveau maîtriserequis

savoir communiquerniveau maîtriserequis

avoir le sens des relations humainesniveau pratiquerequis

Vos perspectives: Le poste est de nature à favoriser les capacités de management et de communication et à renforcer les connaissances juridiques en matière de marchés publics, compétences utiles dans le cadre d’un accès au grade supérieur.

Durée attendue sur le poste: 3 ans