En tant qu'assistant de direction, vous aurez comme tâches principales :
- Gérer l'agenda du directeur
- Gérer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer les envois et la réception de colis (documents et échantillons)
- Gérer les commande des fournitures, équipements, repas et boissons
- Gérer les devis auprès de différents prestataires et suivi des livraisons
- Organiser les événements internes
- Suivre les projets en cours concernant tous types de services internes
- Gérer les reportings sur les problèmes rencontrés et proposition d'améliorations des process
- Rédiger et traduire des documents
- Gérer le recrutement en collaboration avec les agences d'intérim
- Trier et archiver les documents
- Gérer les abonnements téléphoniques
- Superviser les agents d'entretien et de maintenance
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