Responsable des ressources humaines- dri h/f

Description du poste

Le Responsable des Ressources Humaines (RRH) de la Direction de la Recherche et de l’Innovation (DRI) est en charge de l’organisation, du pilotage et du développement de la fonction RH au sein de la DRI, en cohérence avec la politique institutionnelle.

Le RRH de la DRI est responsable de la mise en œuvre, de la sécurisation et de la consolidation des circuits et des dispositifs relatifs à la gestion RH des professionnels de la recherche du CHU de Lille. Il est le garant du bon fonctionnement de l’ensemble des process RH au sein de la DRI, en lien avec la Direction des Ressources Humaines. Le RRH assure l’interface concernant les principales thématiques RH, dans le cadre d’une délégation faite par la DRH, incluant la gestion des carrières, la formation, la GPMC, la paie, le recrutement, la discipline, les conditions de travail, communication et politique managériale en articulant les orientations institutionnelles avec les spécificités de la DRI.

En étroite collaboration avec le service financier de la DRI, composé d’une dizaine d’agents, dont l’équipe est chargée du pilotage financier, administratif des activités de recherche, le RRH pilote les activités de la cellule RH et encadre l’équipe dédiée (2 à 3 agents).

Dans le cadre de ses fonctions, il interagit avec les différents services de la DRI (pôle gestion, pôle promotion interne, pôle investigation, Cellule juridique, cellule valorisation), avec ses correspondants des directions ainsi qu’avec les responsables médicaux et scientifiques des structures et des projets.

Le RRH est chargé du pilotage et du suivi des carrières d’environ 400 professionnels de recherche en poste au sein du CHU de Lille dans les différents services de recherche et de soins.

TACHES PRINCIPALES

Mise en œuvre de la politique et des process RH

1. Assurer la cohérence globale et la continuité du fonctionnement, des procédures, de l’activité des fonctions RH au sein de la DRI ;
2. Contrôler l’application des règles, procédures, standards, normes relatives à l’organisation RH et au suivi des professionnels de la DRI ;
3. Mettre en œuvre le suivi des effectifs gérés par la DRI en lien avec le contrôleur de gestion et le gestionnaire social de la DRI (masse salariale, affectation sur les projets, etc.) ;
4. Analyser synthétiser les informations et indicateurs Ressources Humaines ;
5. Elaborer des procédures pour renforcer la fonction RH (recrutement, prolongation de contrat, la gestion du temps de travail et des congés, accueil des professionnels de la recherche etc.) ;
6. Instruire la validation des recrutements, des prolongations et des changements d’affectation des agents de la recherche en lien avec les services demandeurs : appui technique, profil de poste, activités, validation financière… ;
7. Coordonner les différentes étapes de recrutement, de la parution des annonces, de la diffusion et la gestion des candidatures, à la sélection et le recueil des pièces du dossier administratif ;
8. Coordonner la campagne d’évaluation et de notation annuelle pour la DRI ;
9. Contribuer à l’accompagnement des évaluateurs et l’harmonisation des pratiques d’évaluation au sein de la DRI ;
10. Gérer les carrières des professionnels de la recherche, en lien avec la politique institutionnelle et le guide de gestion, coordonner le recensement et l’instruction des possibilités d’avancements ;
11. Développement et structuration de la fonction RH au sein de la DRI Définir et développer la dimension polaire du service RH, en interface avec les autres pôles de la DRI et sur un corpus de missions à faire évoluer.
12. Elaborer des tableaux de bord et des outils à destination de la direction et des secteurs d’activités en lien étroit avec le contrôle de gestion général et le gestionnaire comptable et social de la DRI
13. Concevoir et mener des actions de développement et de structuration de la fonction RH.
14. Conseiller et accompagner le pilotage des projets et des activités sur le versant RH : réorganisation des pôles, des structures et des unités de recherche ;
15. Coordonner le plan de formation et promouvoir les actions de formation pour les professionnels de la recherche ;
16. Participer à la promotion des politiques d’attractivité et de fidélisation des personnels de la DRI ;
17. Coordonner les actions relatives à la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences (GPMC) ;
18. Gérer le tableau des emplois de la DRI et la cartographie des métiers ;
19. Participer au déploiement des fonctions RH du logiciel Easydore
20. Participer au développement du système de management de la qualité et à la conduite du processus RH dans le cadre de la certification ISO 9001 ;

Management et communication transversale

21. Organiser, coordonner et gérer la mise en œuvre de la fonction RH au sein de la DRI ;
22. Assurer l’encadrement de la cellule RH (2 à 3 agents) ;
23. Apporter des réponses aux équipes de la DRI, aux professionnels de la recherche, aux chercheurs et aux partenaires ;
24. Développer les canaux de communication avec les différents pôles et RRH pour l’ensemble des sujets RH;
25. Se positionner en tant qu’interface avec la Direction des affaires médicales et hospitalo-universitaires et la Direction des ressources humaines (RRH et les interlocuteurs au sein de la DRH), suivre et faire vivre le contrat d’interface.

Profil recherché

Vous savez travailler avec rigueur en autonomie et aimez le travail en équipe dans un cadre pluridisciplinaire ainsi que le management,

Vous avez un très bon relationnel et savez travailler en transversalité

Vous disposez d’un diplôme BAC +5 Master gestion et/ou administration dans les domaines de la Gestion des ressources humaines (GRH), la Gestion des entreprises et/ou administration / Management ou du Droit public

Expérience et connaissances dans le domaine des ressources humaines de préférence de la fonction publique hospitalière.