Secrétaire de mairie - bricon

Vos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 5 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 6 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine). 7 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires Profil recherché - Savoir : • Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; • Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; • Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; • Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - Savoir -Faire : • Respecter les délais réglementaires ; • Savoir gérer la polyvalence et les priorités ; • Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; • Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; • Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; • Piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - Aptitudes/ Qualités : • Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; • Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; • Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles. Conditions et contraintes d’exercice : • Donner des priorités face à une charge de travail importante et diversifiée.