Rejoindre le Département de la Vendée, c’est évoluer dans une collectivité dynamique, riche de 150 métiers différents. S’investir professionnellement au Département, c’est donner du sens à votre engagement au quotidien, être au service des Vendéennes et des Vendéens et construire la Vendée de demain !
Le Service Education : un acteur clé au cœur de la réussite des collégiens !
Rejoindre le Service Education, c’est intégrer une équipe engagée dans la mise en œuvre de la politique départementale en faveur des collèges et du parcours des jeunes Vendéens. Le service agit au plus près du terrain et pilote des missions stratégiques pour le bon fonctionnement des établissements.
Il intervient notamment sur :
* L’accompagnement des collèges publics, avec le pilotage des personnels ATTEE et l’appui aux équipes ;
* La coordination des moyens attribués aux établissements publics et privés ;
* La gestion des aides départementales à destination de l’enseignement supérieur, de la formation professionnelle, ainsi que des dispositifs de soutien aux élèves et aux étudiants ;
* La restauration collective, avec le déploiement d’une politique ambitieuse axée sur la qualité, la valorisation des produits et les pratiques responsables.
Missions principales
Sous la responsabilité de la cheffe du service Education, vous assurez les missions suivantes :
Gestion des dotations de fonctionnement et de la partie budgétaire des collèges publics et privés
• Instruire et suivre les dotations de fonctionnement et forfaits d’externat
• Contrôler les budgets et les actes financiers
• Mettre en place et suivre le contrôle de gestion des établissements
• Réaliser des analyses financières dans le cadre de la mise en place des dialogues de gestion
• Instruire et suivre les dotations de :
- la Section d’Enseignement Général et Professionnel Adapté (SEGPA)
- pour les visites des entreprises
• Instruire et suivre les participations Interdépartementales
• Gérer les subventions Energie.
Gestion des dotations d’investissement des collèges privés
• Instruire et suivre les dotations d’investissement
• Contrôler les documents transmis pour l’instruction de garantie d’emprunts.
Rôle de Référent budgétaire du service
• Coordonner et centraliser les documents liés à la préparation budgétaire du service
• Participer aux réunions initiées par la Direction des finances et transmettre les informations budgétaires au service Education
• Collaborer avec le service Gestion Comptabilité de la Direction.
Gestion des dossiers administratifs
• Rédiger les rapports de Commission Permanente, les mandatements et les conventions en lien avec les équipements sportifs
• Réaliser des enquêtes liées aux effectifs des collèges publics et privés pour chaque rentrée scolaire
• Gérer les conventions et dotations pour l’utilisation des équipements sportifs (publics et privés)
• Gérer les conventions de mise à disposition des locaux des collèges
• Suivre les sinistres assurances
• Elaborer et mettre à jour des indicateurs et tableaux de bord des activités confiées
• Réaliser le suivi comptable des programmes confiés
• Assurer une veille juridique et réglementaire
Profil recherché et diplôme souhaité
* Formation BAC + 2 minimum: DUT GEA ou BTS Comptabilité Gestion ou diplôme équivalent
* Expérience significative sur un poste similaire
* Maîtrise de la gestion budgétaire et financière, idéalement acquise dans le secteur public
* Bonne compréhension des finances publiques, des règles de comptabilité publique et des procédures associées.
* Capacité avérée en gestion administrative, incluant la gestion de conventions et dossiers de subventions, le suivi des sinistres assurances
* Maîtrise des outils d'analyse et de reporting, permettant de construire et suivre des tableaux de bord et indicateurs d'activité
* Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales et des établissements publics locaux d’enseignements
* Très bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office). La connaissance des logiciels métier (Astre, Posactes) serait appréciée.
Qualités requises
* Capacité à travailler en transversalité et esprit d'équipe
* Qualités relationnelles et rédactionnelles
* Capacité d’analyse et de synthèse
* Force de proposition et sens des initiatives
* Méthode, rigueur, sens de l’organisation
* Autonomie
* Capacité d’adaptation et réactivité.
Vos avantages
* 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
* Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
* Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité
* Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
* Participation financière aux frais de mutuelle: 22 € bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur )
* Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 50% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
* Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l’abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 96,36€ par mois.
* Primes annuelles: complément de rémunération d’un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d’intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté
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