Cdd assistant juridique (h/f)

DESCRIPTIF DU POSTE L'École nationale des ponts et chaussées est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international. Avec un effectif de 500 personnes, elle est principalement organisée autour d’un pôle Enseignement et Recherche (12 laboratoires, 2000 étudiants et 2000 intervenants) et d’un autre pôle regroupant les ressources et les services permettant de mener à bien sa mission première d’enseignement et de recherche. Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation. Depuis 2023, l’école s’inscrit dans une démarche stratégique « Les Ponts Ambition 2030 » pour devenir un centre international de recherche et de formation sur la transition écologique. En juillet 2024, l’ENPC a rejoint l’Institut Polytechnique de Paris en tant qu’établissement composant. Présentation générale du service : Rattaché au Secrétariat général, le service des affaires juridiques et des achats (SAJA), composé d’une équipe de 3 personnes, exerce une fonction de veille, d’animation, de conseil, d’expertise et d’assistance juridique auprès des services de l’École. Il assure la diffusion des connaissances juridiques et contribue au développement des compétences des services de l’École dans ce domaine. Il promeut la qualité, la sécurité juridique et la régularité de tous les documents de nature contractuelle et de la commande publique. Il est également responsable de l’élaboration des marchés publics, en organise la passation et en contrôle l’exécution, en partenariat avec les entités prescriptrices (directions, services…). Il définit la stratégie de passation et la structure des marchés, en conformité avec la réglementation. Le SAJA coordonne l’intervention des conseils juridiques extérieurs et traite le contentieux de l’École. Il prépare et publie des décisions dont les délégations de signature. Il tient un rôle de conseil aux services dans l’élaboration et la vie des contrats et conventions impliquant des achats de toute nature. Vos missions : Le/la titulaire du poste, rattaché(e) au chef du service, assurera les missions suivantes qui pourront faire l’objet d’adaptations en fonction des besoins du service : Assistance du Secrétariat Général : Accueil physique et téléphonique Enregistrement, suivi et classement du courrier et des parapheurs Gestion des agendas, programmation et organisation de réunions Rédaction et suivi des commandes des fournitures administratives et des consommables Réalisation de divers travaux de reprographie et de numérisation Classement et archivage Mise à jour des rubriques intranet du SAJA Gestion des listes de diffusion du SG Prise de notes et rédaction de comptes rendus sommaires Gestion des délégations de signature de l’Établissement Tenue de tableaux de suivi (ex : congés, tableaux de suivi du SAJA…) Suivi des subventions de restauration Assistance juridique : Réception, enregistrement et classement des conventions dans la base contrats Secrétariat des marchés publics (réception, enregistrement des plis d’appel d’offre, suivi des courriers, etc.), archivage des offres non retenues, ouverture des plis et contrôle des éléments présents, mise en ligne des annonces sur PLACE Préparation de documents supports pour les marchés : fichier questions-réponses, registres des dépôts des offres, suivi des visites, tableau d’ouverture des plis et d’analyse des offres Enregistrement et suivi des marchés dans le système d’information finances Suivi administratif des dossiers de marché : notification, DC4, avenants de transfert Suivi des marchés de la DAE Gestion des marchés subséquents Secrétariat de la commission des marchés Rédaction de courriers simple à partir de modèles et d’actes juridiques élémentaires (décisions de reconduction, lettres de rejet…) Diffusion de la veille juridique Intérim de l’assistante du Service des ressources humaines PROFIL RECHERCHÉ Poste de catégorie C. Fonctionnaire (possibilité d’accueil en détachement) ou contractuel (CDD de 3 ans renouvelable). Poste à temps plein. Formation de niveau Bac avec une première expérience sur un poste similaire souhaitée. Qualités et compétences requises : Capacité d’organisation, rigueur, méthode et réactivité Capacité à rendre compte Diplomatie, discrétion Qualités rédactionnelles Bonne maîtrise des outils de bureautique courante Qualités relationnelles, sens du travail en équipe Disponibilité, réactivité et esprit d’initiative Ce poste est accessible aux personnes handicapées .