Gestionnaire ressources humaines/moyens d'enseignements et vacations (f/h)

Informations générales Organisme de rattachement Université Grenoble Alpes Référence 2026-2194956 Date de début de diffusion 16/02/2026 Date de parution 16/02/2026 Date de fin de diffusion 16/03/2026 Localisation Saint-Martin-d'Hères Intitulé long de l'offre L'Université Grenoble Alpes recrute un Gestionnaire ressources humaines/moyens d'enseignements pour la Faculté de Droit. Date limite de candidature 16/06/2026 Employeur Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes. www.univ-grenoble-alpes.fr Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire ressources humaines/moyens d'enseignements et vacations (f/h) Descriptif de l'employeur Ancrée dans son territoire, l’Université Grenoble Alpes porte l’IDEX et réunit l’ensemble des forces de l’enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes - 59 500 étudiant·es - 7 800 personnels - 600 parcours et filières - 71 unités de recherche www.univ-grenoble-alpes.fr Retrouvez toutes nos offres d'emploi sur le site emploi UGA employeur https://emploi.univ-grenoble-alpes.fr/ Descriptif du service La Faculté de Droit de l’Université Grenoble Alpes, accueillant près de 4500 étudiants et propose une offre de formation variée. Elle est implantée sur deux sites, Grenoble et Valence, et est soutenue par 80 enseignants chercheurs, 40 personnels administratifs et 250 intervenants extérieurs. La Faculté est organisée autour d’un Service de scolarité et d’un Service Ressources et pilotage, coordonnés par la Directrice administrative (DAC). Le Service Ressources et pilotage est chargé du budget, de la gestion financière, de la masse salariale, des RH de proximité et de la logistique. Il regroupe 7 personnes dont le gestionnaire en charge des services d’enseignement et des vacations. Pour en savoir plus sur la Faculté de droit : https://droit.univ-grenoble-alpes.fr/(https://droit.univ-grenoblealpes.fr/) Description du poste Missions principales : Sous l’autorité du Responsable du service ressources et pilotage, vous aurez pour missions principales : élaborer, assurer le suivi du budget et la mise en paiement des heures complémentaires et vacations d’enseignement élaborer, assurer le suivi du budget et suivre les dossiers pour les vacataires administratifs, les enseignants et les emplois étudiants apporter une assistance technique à l’élaboration des contrats et des outils de pilotage assurer une veille réglementaire et participer à la mise en œuvre des procédures Activités : Services d’enseignements: heures complémentaires et vacations d’enseignements: Élaborer le tableau des services prévisionnels et en assurer le suivi Initier le processus de recrutement des vacataires enseignants par le biais de la plateforme PINEA Saisir mensuellement les services réalisés, mettre en paiement les heures complémentaires et les vacations d’enseignement Assurer un suivi des comptes épargne des enseignants Vacations administratives et emplois étudiants: Établir les demandes d’autorisation de recrutement pour les vacations administratives et suivre les dossiers d’embauche Gérer et assurer le suivi des campagnes « emplois étudiants » : budgétisation des emplois étudiants, préparation des offres d'emplois et assurer leur diffusion Mettre en paiement mensuellement les heures réalisées après service fait pour les vacations et emplois étudiants Assistance à l’élaboration des contrats et des outils de pilotage: Apporter une assistance technique à l'élaboration des contrats et effectuer une veille réglementaire Élaborer et mettre à jour des outils de pilotage (tableaux de bord, statistiques) Conditions particulières d'exercice Période d’activité plus importante au moment de la saisie des services prévisionnels (juin à septembre) et contraintes liées au respect du calendrier de paie. Descriptif du profil recherché Pouvoir s’approprier différents logiciels (HELICO, ADE, PINEA, JOBEE, ALFRESCO, EXCEL, WORD, ZIMBRA) Être force de proposition : élaborer des choix, proposer des actions et savoir mettre en place des indicateurs Être rigoureux, diagnostiquer les doublons et les incohérences Avoir un excellent sens relationnel et pouvoir s'adapter à différents publics Savoir s'organiser, anticiper et alerter la hiérarchie Faire preuve de réactivité et savoir s'adapter Faire preuve de confidentialité Connaître la réglementation des Ressources Humaines et les différents statuts des personnels dans l'enseignement supérieur ainsi que connaître les techniques et les règles de la comptabilité publique serait un avantage. Une expérience professionnelle de 2 à 5 ans est souhaitée. Rémunération : A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience pour les catégories B, et à partir de 1823€ pour les catégories C. Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400€ mensuel/brut pour les catégories B, et pour les catégorie C, au titre d'un décalage corps fonction, un régime indemnitaire de 330 mensuel/brut €. Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 26 820€ brut/an Informations complémentaires Informations complémentaires Sur le recrutement: Coralie MELI, chargé.e de recrutement coralie.meli@univ-grenoble-alpes.fr Sur le poste: Diane JOLY, Responsable du Service Ressources et Pilotage: diane.joly@univ-grenoble-alpes.fr Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38) Géolocalisation du poste 1133 Rue des Résidences, 38400 Saint-Martin-d'Hères Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 1133 Rue des Résidences, 38400 Saint-Martin-d'Hères Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 27/04/2026