Assistant

Bernard Magrez est propriétaire de 42 vignobles en France et dans le monde dont 4 Grands Crus Classés :
Château Pape Clément, (Grand Cru Classé de Graves), Château Fombrauge (Grand Cru Classé Saint Emilion), Château La Tour Carnet (Grand Cru Classé Haut-Médoc) et Clos Haut Peyraguey (1er Grand Cru Classé de Sauternes) distribués dans le monde entier.


Au-delà de ses vignobles d’exception, la Maison Bernard Magrez a développé un univers multiple complémentaire à l’excellence de ses vins :

* Une offre d’expériences oenotouristiques multiples associant prestige et raffinement pour des séjours, évènements et visites sur-mesure dans un cadre idyllique :
chambres et suites d’exception, visites privées, dégustations, atelier d’assemblage, célébration de mariages ou séminaires d’entreprises.
* Un engagement fort dans le mécénat en faveur de l’art contemporain et la musique classique à travers l’Institut Culturel Bernard Magrez :
accès à la création contemporaine, rencontres et échanges avec les artistes et mise en place de résidences d'artistes.
* Une passion pour l’innovation à travers un pôle de Recherche Scientifique qui travaille entre autres sur la protection de l’environnement grâce à la pratique de la biodynamie et à l’étude du réchauffement climatique.
* Un soutien aux entreprises à travers le Réseau d’Entreprises Bernard Magrez qui permet aux membres de bénéficier de nombreux privilèges et par l’accompagnement de start-ups via l’Incubateur Start-Up Win.


Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons :


Un(e) assistant(e) Administration des Ventes ADV H/F


MISSIONS PRINCIPALES :

Basé(e) au Château Pape Clément, au sein de l’équipe ADV Groupe et sous l’autorité du responsable administration des ventes, vous serez principalement chargé(e) :


De suivre les dossiers des clients de la commande jusqu’à la livraison

* Saisir des commandes sous notre ERP
* Suivre les commandes auprès de nos prestataires logistiques
* Réceptionner et traiter les appels des clients
* Gérer de la facturation

D’assurer la gestion administrative des dossiers clients :

* Répondre aux appels d’offres de la GMS en relation avec nos commerciaux
* Suivre les opérations confirmées
* Créer les fiches produits sous les plateformes clients
* Gérer la documentation administrative spécifique
* Collaborer avec les équipes commerciales, les prestataires logistiques, la personne en charge de la production, le marketing
* Gérer le transport
* Gérer et suivre les litiges éventuels


Le périmètre d’intervention peut couvrir les différents châteaux ou les marques de la société.


La liste des tâches n’est pas exhaustive


PROFIL RECHERCHÉ :

De formation Bac+2/3, vous justifiez d'une expérience d’au moins 3 ans dans l’administration des ventes. Vous avez la connaissance de l’environnement de la grande distribution. Doté d'un grand sens de l'écoute et d’un excellent relationnel, vous savez accompagner le changement.

Organisé(e), rigoureux(se) et orienté(e) satisfaction client, vous êtes doté(e) d’un bon relationnel ainsi que d’un bon sens commercial.


Vous utilisez les logiciels type ERP pour la gestion des commandes et des stocks.

Vous êtes réactif, organisé(e) et autonome dans vos tâches.

Vous avez une bonne maitrise d'Excel. Une pratique de l’anglais serait un atout.


Le poste est basé au Château Pape Clément à Pessac.

A pourvoir dès que possible


CANDIDATURE :

* CV + Lettre de motivation à envoyer par email à j.maria@pape-clement.com


SALAIRE :

* Salaire 30-35K€ annuel sur 12 mois.
* Ticket restaurant
* Mutuelle
* Prime annuelle
* RTT


STATUT

* Cadre