People admin & payroll specialist

Job Title

People Admin & Payroll Specialist


Job Description

Ce poste vous offre la possibilité de :

* Mettre à profit votre expertise en paie et en administration du personnel au sein du service RH France et d’une équipe internationale de spécialistes.

* Contribuer au développement et au bon fonctionnement de la filiale France de Philips.

Vos principales missions :

Gestion administrative et suivi des dossiers

* Assurer le suivi des dossiers administratifs liés aux sujets de santé au sein de Philips France.

* Répondre aux questions des collaborateurs concernant leurs dossiers, les modes de calcul et les remboursements.

* Former et accompagner l’équipe PPS (Philips People Services) basée en Pologne.

* Garantir le bon fonctionnement de la gestion administrative du personnel en veillant à la bonne application des règles légales et des procédures internes.

Paie et couverture maladie

* Gérer les problématiques de paie relatives à l’ensemble de la couverture maladie.

* Réaliser les opérations mensuelles de paie en collaboration avec le prestataire de services de paie externalisé.

* Procéder aux rapprochements et réconciliations des mouvements financiers (versements CPAM / pôle finances).

* Coordonner les opérations liées aux mutations, embauches et départs, y compris la validation des soldes de tout compte.

Déclarations sociales & conformité

* Établir et garantir l'exactitude des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles auprès des organismes (France Travail, Urssaf, prévoyance, retraite, etc.), dans le respect des délais réglementaires.

* Suivre l’évolution de la législation fiscale et sociale en France afin d’assurer la conformité des pratiques.

Amélioration continue & projets RH

* Participer à l’élaboration, l’optimisation et la mise à jour des procédures paie et administration du personnel.

* Mener à bien des missions RH transverses en collaboration avec les différents départements (bilan social, égalité femmes-hommes, OPCO, etc.).

* Accompagner et suivre les alternants dans leurs missions.

Vous faites partie de :

Une équipe locale (France) et d’une équipe internationale d’experts : Philips Shared Services.

Vous êtes rattaché(e) au Responsable Paie et Administration du Personnel.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes RH, Talent Acquisition, Comptabilité en France, ainsi qu’avec les équipes PPS à l’international.

Vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de nombreux acteurs institutionnels ou partenaires en France : Sécurité sociale, Impôts, Mutuelle, France Travail (ex Pôle emploi), Urssaf, banques, assurances, etc.

Le poste est basé au siège de Philips France à Suresnes (92).

Vos atouts pour réussir à ce poste :

* Licence/Master en Ressources Humaines ou équivalent.

* Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaire au sein d’un groupe international en organisation matricielle.

* Qualités clés : rigueur, initiative, esprit d’équipe, sens de la communication, organisation.

* Anglais obligatoire.

* Expérience confirmée en traitement de la paie en contexte complexe et exigeant.

* Connaissance de la Convention collective de la métallurgie.

* Maîtrise de SAP, Workday, et de l’outil Snow.

Notre mode de collaboration

Nous sommes convaincus que la collaboration en présentiel renforce notre performance collective.
Pour nos équipes basées au siège, cela implique une présence au bureau au minimum trois jours par semaine.
Les fonctions dites « onsite » requièrent une présence à temps plein sur les sites de l’entreprise.
Les postes « terrain » s’exercent principalement en dehors des locaux de l’entreprise, le plus souvent chez nos clients ou nos partenaires fournisseurs

Ce poste s’exerce en mode bureau/terrain/sur site.

A propos de Philips ?

Nous sommes une entreprise de technologie de la santé. Nous avons bâti tout notre savoir-faire sur la conviction que chaque être humain est important et nous ne nous arrêterons pas tant que chaque individu dans le monde, n'aura pas accès aux soins de santé de qualité que nous méritons tous. Choisissez le travail de votre vie et améliorez la vie des autres.

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Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous possédez plusieurs des expériences requises, mais pas toutes, nous vous encourageons à poser votre candidature. Il se peut que vous soyez le candidat idéal pour ce poste ou pour d'autres postes au sein de Philips. Pour en savoir plus sur notre engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion, cliquez ici.