Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
Au sein de l'équipe Arbitrage International composée d'une dizaine de personnes, vos principales missions seront :***Gestion d'agendas complexes et mouvants,
* Saisie des temps et notes de frais (Logiciels Intapp et Chrome River),
* Saisie des factures de frais affectés à un dossier (Chrome River),
* Gestion des réunions,
* Rédaction de comptes rendus,
* Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners.),
* Gestion des réservations (voyages d'affaires, visa, hôtels, taxis...),
* Supports de réunion, présentations slides,
* Ouverture et suivi de dossiers,
* Archivage,
* Interface avec les autres services (avec la comptabilité pour les notes de frais et factures fournisseurs, avec l'équipe BD/Marketing pour la saisie des contacts pour suivi des évènements clients, avec le service facturation pour l'émission des factures clients etc.)
Description du profil :
Vous disposez d'une formation d'assistant(e) administrative et de 3 ans minimum d'expérience sur un poste similaire en Cabinet d'avocats .
Un expérience en arbitrage international est un plus.
Votre niveau d'anglais est courant, vous êtes à l'aise tant à l'écrit qu'à l'oral.
Vous avez d' excellentes compétences organisationnelles et sens des priorités .
Rigueur, fiabilité et discrétion dans le traitement de dossiers confidentiels et une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Vous disposez d'un réel esprit d'équipe, de réactivité et capacité à travailler dans un environnement rythmé.