Votre mission
- Gestion des notes de frais des salariés de l'entité auprès du service comptabilité, des réservations au besoin les billets (train, avion, hôtel et location de voiture).
- Gestion administrative et matériel des nouveaux salariés intégrant l'entreprise : commandes du PC, téléphone, voiture et badge, attribution et suivi des affectations des véhicules de fonction et suivi de leur affectation...).
- Organisation des revues opérationnelles (repas, réservation salles de réunion, petit déjeuners et restaurants) avec concaténation des supports des participants.
- Gestion des commandes de fournitures de bureaux, des lignes téléphoniques, des téléphones et matériels informatiques.
- Rédaction des compte-rendu des différentes réunions de service et création de supports Power point
- Demandes d’achat dans le système d’information lié à la facturation.
- Suivi et reporting mensuel des formations des salariés de l'entité
- Suivi des contrats clients en lien avec le(s) directeur(s) de contrat : suivi des demandes d’intervention et relances auprès des managers de site ainsi que le suivi du reporting financier des sites clients lié à la facturation.
- Participation à la rédaction de courriers
- Report mensuel à la Direction Générale et à la Direction des opérations, les indicateurs permettant d’appréhender l’évolution des missions que vous gérez. A cet effet, vous renseignez l’ensemble des actions que vous menez dans le cadre des missions confiées.
Votre profil
Doté(e) de bonnes capacités de communication orale et écrite et d'un excellent relationnel, vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), autonome et organisé(e).
Vous avez le sens des priorités et accordez une importance particulière au respect des échéances.
Vous maîtrisez le pack office.
Si vous souhaitez intégrer une entreprise à forte valeur familiale, où l’esprit entrepreneurial est encouragé,
Une entreprise disposant d’une politique de formation et de développement des compétences ambitieuse,
Mais aussi une entreprise engagée, soucieuse des questions sociales et environnementales, prônant l’égalité des chances et la diversité,
N'hésitez plus, POSTULEZ !
Votre environnement de travail
Rattaché(e) à la Direction de la filiale DERICHEBOURG FM, vous assisterez le directeur général et le directeur des opérations dans leur missions et assurerez l'administration courante des activités du périmètre.
Poste polyvalent, les missions visent une gestion des priorités et comprennent également la gestion bureautique, la préparation, de documents et la communication d’informations.
Vos avantages
Parking d'entreprise gratuit
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