Comptable agence immobiliere

Nous sommes une agence immobilière sur la ville de Montpellier.

Nous recrutons en interne, à temps partiel, un Assistant comptabilité mandante.


Spécificité du poste

Ce poste s’inscrit dans un cadre de comptabilité mandante, distinct de la comptabilité classique :

* Gestion de flux pour compte de tiers
* Suivi individualisé par bien / propriétaire
* Multiplicité des encaissements (plateformes, virements, etc.)
* Importance du contrôle et de la réconciliation des données

Une bonne compréhension ou appétence pour ce fonctionnement est essentielle.


Missions principales

Vous interviendrez sur deux entités distinctes :


1. Activité Longue durée (Gérance annuelle)

* Saisie comptable encaissement dépenses
* Rapprochements bancaires
* Edition des quittancements, encaissement des loyers et des charges
* Paiement des fournisseurs et des propriétaires
* Écritures comptables diverses


2. Activité Parahôtellerie (Tourisme)

* Établissement de la facturation mensuelle (voyageurs et propriétaires)
* Saisie comptable des opérations (ventes et achats)
* Saisie et suivi des opérations bancaires
* Lettrage des comptes
* Préparation du fichier de paiement à destination des propriétaires
* Transmission des documents comptables aux propriétaires


3. Activité Conciergerie (Location courte durée)

* Contrôle des réservations et saisie comptable (évolution vers un outil automatisé)
* Vérification des encaissements issus des plateformes et channel managers
* Suivi des flux financiers et identification des écarts
* Réalisation des rapprochements bancaires
* Vérification des soldes et traitement des anomalies
* Lettrage des comptes clients


Compétences et qualités attendues

* Rigueur et sens du détail
* Capacité d’organisation et de priorisation
* Autonomie et prise d’initiative
* Réactivité face aux imprévus
* Adaptabilité à un environnement en évolution
* Polyvalence
* Capacité à gérer des flux multiples


Environnement de travail

* Structure à taille humaine (TPE)
* Nécessité de faire preuve de flexibilité et de pragmatisme
* Poste évolutif avec la mise en place d’outils d’automatisation


Conditions et avantages

* Environnement dynamique
* Participation active à la structuration des processus


Profil recherché

* Formation en comptabilité (Bac +2 minimum type BTS CG, DUT GEA ou équivalent)
* Une expérience en comptabilité mandante, gestion locative ou multi-dossiers est un plus
* Bonne maîtrise des bases comptables
* Connaissance du droit immobilier locatif apprécié


Type de contrat

* CDI temps partiel
* Fourchette salaire selon profil.


A nos jeunes ami(e)s étudiant(e)s, Nous sommes désolés.

pas de contrat d'apprentissage, pas d'alternance ou de stage.

La mission nécessite une expérience confirmée.