RESPONSABILITÉS :
Le/ La secrétaire de la Direction des Ressources Humaines en lien direct avec le DRH et son adjointe.
Il/Elle a pour missions:
· Gestion de l'agenda des 2 Directeurs des Ressources Humaines (RV/Planifications réunions annuelles/Instances...)
· Accueil physique et téléphonique
· Courriers de recrutement
· Rédaction d'attestations employeur
· Mise en place de la procédure en cas de grève
· Gestion stock fournitures de bureau pour le service (commande)
· Gestion des notes d'information (intranet)
· Application de la procédure en cas de décès d'un agent en activité ou retraité
· Gestion des stages hors soins (Etablissements scolaires + organismes de formation + EMT)
· Changements d'adresses (AGIRH + CNRACL)
· Gestion Beetween
· Préparation et planification RV entretiens professionnels des psychologues (40) avec suivi des fiches d'évaluation
· Instances (Préparation + envoi des dossiers + Rédaction du PV du CSE)
· Rédaction des PV des conseils de discipline
· Gestion des mails
· Gestion des demandes de cumuls d'activité
· Gestion journée d'accueil des nouveaux arrivants
· Mise en place de questionnaire (diffusion et suivis)
· Archivage (dossier administratif)
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplômes- Formation- Expériences
BACCALAURÉAT ou ÉQUIVALENT
Compétences et savoir-faire :
• Capacités d'organisation, sens des priorités.
• Bonne maîtrise de l'outil informatique.
• Rigueur.
• Ponctualité.
• Discrétion.
• Courtoisie.
• Esprit d'initiative.
Modalités de recrutement
CDD 3 mois. Temps partiel 50%
Poste à pourvoir dès que possible.
( sous réserve des conditions d'accès à la fonction publique hospitalière mentionnées sur le site : service-public.fr )
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