Assistant(e) au pôle secrétariat mutualisé h/f

Informations générales Organisme de rattachement Voies Navigables de France (VNF) - DT Bassin de la Seine Référence VNF_2026-3214 Date de début de diffusion 27/03/2026 Date de parution 29/03/2026 Localisation Paris Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant(e) au pôle secrétariat mutualisé H/F Description du poste La direction territoriale Bassin de la Seine et Loire aval (DTBS) de Voies Navigables de France (VNF) est l’une des 7 directions territoriales de l’établissement. Elle assure : l’exploitation, l’entretien et la modernisation de la voie d’eau la gestion du domaine public fluvial le développement du transport fluvial Son périmètre couvre 5 régions et 18 départements, avec un réseau d’environ 1400 km de voies navigables. Au sein de la DTBS, un pôle de secrétariat mutualisé est en cours de structuration pour accompagner la direction, les services du siège et les services territoriaux (ST). Rattaché(e) à la responsable du pôle, vous travaillez en binôme pour assurer le fonctionnement du secrétariat mutualisé au service de la direction, des services fonctionnels et territoriaux. Vous êtes en particulier en charge de l’appui aux services territoriaux (ST). Les missions sont les suivantes : Appui à l’équipe de direction Organisez les agendas de la direction, des chefs de service et du bureau communication Contribuez à la coordination des activités Appui au fonctionnement des ST Gérez les messageries fonctionnelles des ST Accompagnez les agents dans l’utilisation de l’outil ELISE (gestion du courrier) en binôme avec la cheffe de pôle Organisation et suivi des réunions Préparez les réunions de direction (convocations, dossiers, logistique) Participez à l’organisation des réunions des responsables de ST et de leurs adjoints Rédigez et diffusez les comptes rendus si nécessaire Appui transversal Facilitez la circulation de l’information entre services et ST Contribuez à la continuité de service au sein du pôle Prenez en charge ponctuellement des dossiers spécifiques ou sensibles à la demande de la direction Descriptif du profil recherché Compétences Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie) Aisance avec les outils collaboratifs et de gestion de courrier (type Elise) Savoir-faire Sens de l’organisation et gestion des priorités Rigueur et réactivité Qualités rédactionnelles et capacité de synthèse Capacité à rendre compte et à travailler en autonomie Savoir-être Discrétion professionnelle indispensable Sens du relationnel et du travail en réseau Goût pour le travail transversal Esprit d’initiative et force de proposition Une première expérience en secrétariat de direction, idéalement en environnement public, est appréciée. Environnement et conditions d’exercice Poste en lien quotidien avec : - l’équipe de direction - les services du siège - les services territoriaux (ST) - Relations régulières avec des partenaires institutionnels (services de l’État, collectivités…) Conditions Catégorie B Poste ouvert prioritairement aux fonctionnaires Ouvert aux contractuels en l’absence de candidature titulaire adaptée Poste basé au siège de la direction territoriale Avantages Télétravail possible indemnité Restauration (carte ou subvention) Prise en charge des transports à 75 % Mutuelle Congés compte épargne temps Poste à pourvoir au 1er septembre 2026 Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 18, quai d'Austerlitz, 75013, Paris Lieu d'affectation (sans géolocalisation) PARIS Date de vacance de l'emploi 01/09/2026